交接已确认的面料订单
交接已确认的面料订单，重点是供双方复核的订单交接附件清单。先填写已经知道的用途、参考资料和要求，再把影响当前决定的未知项整理为供应方可以回答的问题。目标、供应方声明与买家确认分别记录，避免在样品、报价或订单交接时混用条件。
下单交接示例：报价引用 R2 规格，批准样标着 R3，另有一个颜色尚未确认。附件齐全不等于订单条件齐全。先对齐实际面料版本，把未确认颜色列为待办，再请相关负责人明确哪些步骤可以进行及其条件；不要直接发送笼统的“全部放行”。
这项决定需要哪些资料
按当前版本整理最终规格、限定范围的样品批准、颜色数量和已接受报价。实际合同主体应以商业文件为准。补上双方约定的检查、包装、布卷标识、所需单据及排期条件；工作表不能替代正式接受，也不能自行创造贸易条件。
按问题核对缺口
| 需要查出的不一致 | 需要什么依据 | 放行前怎样处理 |
|---|---|---|
| 报价与样品版本不同 | 一致的货号与规格版本 | 请修正对应报价依据 |
| 颜色分配与总量不同 | 各色数量核对结果 | 确认完整配比 |
| 质量检查只写常规 | 方法、范围和负责人 | 约定实际检查任务 |
| 买方目标写成承诺日期 | 供应方排期确认 | 明确起算条件与各节点 |
准备下一步沟通
请每位接收人明确正在核对哪个交接版本。逐项记录确认、修改请求或未解决问题，不能把没有回复记成批准。发生变更后重新发送受影响的文件，并指出哪些旧附件已被替代；旧版作为历史记录保存，避免再次被当作当前指令。
复制并填写工作表
最终货号与规格版本: ____________________ 批准样编号及范围: ____________________ 每色数量与单位: ____________________ 接受的报价和商业文件: ____________________ 检查方法、范围与负责人: ____________________ 起算条件及排期节点: ____________________ 包装、布卷标识与单据: ____________________ 未决放行条件和交接版本: ____________________
推进前需要满足的条件
放行前核对总量与颜色配比，把每项未决条件交给明确负责人。确认谁按什么参照做哪些检查，并落实排期、包装和单据责任。发生替代用料时，应重新评审受影响的规格、样品批准及商业依据。
面料订单交接常见问题
还有样品没确认，能先下单吗？
应列明未决事项，要求就允许先做的步骤及条件给出明确书面意见。是否推进由实际订单负责人决定；采购清单本身不能授权生产，也不能替代商业文件。
报价正确，但附件规格是旧版，怎么办？
请提供指向同一最终货号和版本的文件，不能仅把旧附件改名。先核实新规格是否影响价格、数量、样品批准、检查和交期，再关闭这一不一致事项。
最终面料交接包应该发给谁？
发送给实际需要执行决定的采购、供应、质量和制衣负责人，明确各自职责，并标出当前版本。只分享必要信息，把未完成任务继续分配到具体负责人。