تسليم ملف الطلب
ابدأ من قرار شراء محدد، ثم اربط المتطلبات بالعينة وعرض السعر. هذه الصفحة تساعد على إعداد سجل عملي يمكن مراجعته بدلاً من افتراض أن المعلومات الناقصة مؤكدة. تسليم ملف الطلب: المواصفات · العينة · عرض السعر · المسائل المفتوحة.
مثال تسليم الطلب: يشير السعر إلى المواصفات R2، وتحمل العينة المعتمدة R3، ويبقى لون بلا اعتماد. وجود المرفقات لا يعني اكتمال الطلب. وحّد نسخة المادة أولاً، وأظهر الشرط المفتوح، واسأل المسؤولين عما يمكن تنفيذه قبل إصدار إذن عام بالإنتاج.
معلومات لازمة للقرار
اجمع المواصفات النهائية واعتمادات العينات والكميات والعرض المقبول بنسخها. حدد الأطراف الفعلية من المستندات التجارية. أضف الفحص المتفق عليه والتعبئة وأرقام اللفائف والمستندات والجدول. ورقة العمل لا تستبدل القبول الرسمي.
التحقق من الشروط الناقصة
| التعارض | الدليل المطلوب | الإجراء قبل الإذن |
|---|---|---|
| اختلاف السعر والعينة | الصنف والنسخة المتطابقان | تصحيح المرجع التجاري |
| عدم تطابق الألوان والمجموع | مراجعة الكميات | تأكيد التوزيع الكامل |
| فحص موصوف بالعادي فقط | الطريقة والنطاق والمسؤول | الاتفاق على مهمة الفحص |
| هدف المشتري يبدو التزاماً | تأكيد موعد المورد | حسم شروط البدء والمراحل |
إعداد الخطوة التالية
اطلب من كل مستلم تحديد نسخة الملف التي راجعها. سجل التأكيد أو طلب التعديل أو السؤال المفتوح لكل بند؛ الصمت لا يوثق الموافقة. بعد التغيير أعد إرسال المستندات المتأثرة وحدد ما حل محل المرفقات السابقة مع حفظ تاريخها.
انسخ ورقة العمل وأكملها
الصنف النهائي ونسخة المواصفات: ____________________ العينات المعتمدة ونطاقها: ____________________ كمية كل لون ووحدتها: ____________________ العرض المقبول والمستندات التجارية: ____________________ طرق الفحص ومسؤولوها: ____________________ شروط البدء والمراحل: ____________________ التعبئة وأرقام اللفائف والمستندات: ____________________ شروط الإذن المفتوحة ونسخة الملف: ____________________
قبل الانتقال إلى المرحلة التالية
قبل الإذن، طابق الكميات وعيّن الشروط المفتوحة. أكد من يفحص ماذا وبأي مرجع، ومسؤوليات الوقت والتعبئة والمستندات. استبدال المادة يتطلب مراجعة المواصفات والاعتمادات والأساس التجاري المتأثر.
أسئلة قبل الإذن بطلب القماش
هل أطلب القماش بينما اعتماد عينة لم يكتمل؟
وضح القرار المفتوح واطلب تعليمات مكتوبة بشأن الخطوات المسموحة وشروطها. يقرر المسؤولون الفعليون عن الطلب كيفية المتابعة. قائمة متابعة المشتريات لا تمنح وحدها إذناً بالإنتاج.
ماذا لو كان السعر صحيحاً وورقة المواصفات قديمة؟
اطلب مستندات تشير إلى الصنف النهائي والنسخة نفسها، ولا تكتف بتغيير اسم الملف. راجع أثر التعديل على السعر والكميات والعينات والفحوص والمواعيد قبل إغلاق التعارض.
من يستلم ملف الطلب النهائي؟
مسؤولو الشراء والمورد والجودة وتصنيع الملابس الذين ينفذون القرارات. حدد أدوارهم وأرسل النسخة الحالية. شارك المعلومات اللازمة فقط، وعيّن شخصاً لكل مهمة غير مكتملة.