تحویل پرونده سفارش
ابتدا تصمیم خرید را تعیین کنید و نیاز را به نمونه و قیمت متصل کنید. این صفحه برای تهیه سابقه قابل بررسی است؛ اطلاعات ناقص خودبه‌خود تأیید نمی‌شود. تحویل پرونده سفارش: مشخصات · نمونه · پیشنهاد قیمت · موارد باز.
مثال تحویل سفارش: قیمت به R2 ارجاع دارد، نمونه تأییدشده R3 است و یک رنگ باز مانده. سه پیوست سفارش را کامل نمی‌کند. ابتدا نسخه ماده را هماهنگ کنید، شرط باز را بنویسید و پیش از مجوز کلی تولید، اقدامات مجاز را از مسئولان بپرسید.
اطلاعات لازم برای تصمیم
مشخصات نهایی، تأیید نمونه، مقدار و پیشنهاد پذیرفته‌شده را با نسخه جمع کنید. طرف واقعی را از اسناد تجاری بشناسید. کنترل توافق‌شده، بسته‌بندی، شناسه رول، اسناد و برنامه را بیفزایید. برگه جای پذیرش رسمی نیست.
بررسی شرط‌های ناقص
| ناسازگاری | مدرک لازم | اقدام پیش از مجوز |
|---|---|---|
| قیمت و نمونه متفاوت | کالا و نسخه هماهنگ | اصلاح مرجع تجاری |
| تقسیم رنگ با کل نمی‌خواند | مقادیر تطبیق‌داده‌شده | تأیید تقسیم کامل |
| فقط کنترل معمول نوشته | روش، دامنه و مسئول | توافق بر کار واقعی |
| هدف به‌جای تعهد ثبت شده | تأیید زمان تأمین‌کننده | روشن‌کردن شروع و مراحل |
آماده‌سازی اقدام بعدی
هر دریافت‌کننده نسخه بررسی‌شده را اعلام کند. برای هر بند تأیید، تغییر یا پرسش ثبت کنید؛ سکوت سابقه تأیید نیست. پس از تغییر، اسناد مرتبط را دوباره بفرستید و پیوست‌های جایگزین را مشخص کنید، با حفظ نسخه‌های قبلی به‌عنوان سابقه.
برگه را کپی و تکمیل کنید
کالای نهایی و نسخه مشخصات: ____________________ نمونه تأییدشده و دامنه: ____________________ مقدار هر رنگ و واحد: ____________________ پیشنهاد پذیرفته‌شده و اسناد: ____________________ روش کنترل و مسئول: ____________________ شرط شروع و مراحل: ____________________ بسته‌بندی، رول و اسناد: ____________________ شرط‌های باز و نسخه پرونده: ____________________
پیش از مرحله بعد
پیش از مجوز مقدار را تطبیق و شرط باز را واگذار کنید. بررسی‌کننده، کار و مرجع و مسئولیت زمان، بسته‌بندی و اسناد را تأیید کنید. جایگزینی ماده نیازمند بازبینی مشخصات، تأیید و مبنای تجاری متأثر است.
پرسش‌های پیش از آزادسازی سفارش پارچه
با تصمیم باز نمونه می‌توان سفارش داد؟
تصمیم باز را بیان و دستور کتبی درباره گام‌های مجاز و شرایط بخواهید. مسئولان واقعی سفارش درباره ادامه تصمیم می‌گیرند. فهرست خرید نمی‌تواند به‌تنهایی تولید را مجاز کند.
قیمت درست ولی مشخصات پیوست قدیمی است؛ چه کنیم؟
اسناد با یک کد نهایی و نسخه مشترک بخواهید؛ تغییر نام فایل کافی نیست. پیش از بستن ناسازگاری، اثر بر قیمت، مقدار، نمونه، کنترل و برنامه را بررسی کنید.
بسته نهایی را چه کسی دریافت کند؟
مسئولان خرید، تأمین، کیفیت و تولید پوشاک که تصمیم‌ها را اجرا می‌کنند. نقش‌ها را روشن و نسخه جاری را توزیع کنید. اطلاعات لازم را بدهید و هر کار باز را به فرد مشخصی بسپارید.