Sipariş dosyasını teslim etme
Geçerli özellikleri, numuneyi ve teklifi birbirine bağlayın. Çelişen revizyonlarla sipariş dosyası teslim etmeyin.
Sipariş devri örneği: teklif R2 föyünü, onaylı numune R3'ü gösterir; bir renk açık kalır. Üç ek dosya siparişi tamamlamaz. Önce malzeme sürümünü eşleştirin, açık koşulu yazın ve genel üretim izninden önce hangi adımların ilerleyebileceğini sorumlulara sorun.
Karar için gereken bilgiler
Son şartname, numune onayları, miktarlar ve kabul edilen teklifi sürümleriyle toplayın. Gerçek tarafları ticari belgelerden tanımlayın. Anlaşılmış kontrol, ambalaj, top kimliği, belge ve takvimi ekleyin. Form resmi kabul yerine geçmez.
Eksik koşulları kontrol edin
| Uyumsuzluk | Gerekli kanıt | İzin öncesi işlem |
|---|---|---|
| Teklif ve numune farklı | Aynı artikel ve sürüm | Ticari referansı düzeltme |
| Renk dağılımı toplamdan farklı | Uzlaştırılmış miktarlar | Tam dağılımı doğrulama |
| Sadece standart kontrol yazılı | Yöntem, kapsam ve sorumlu | Gerçek kontrolü kararlaştırma |
| Hedef tarih taahhüt gibi | Tedarikçi tarih teyidi | Başlangıç ve aşamaları netleştirme |
Sonraki işlemi hazırlayın
Her alıcı hangi paket sürümünü incelediğini belirtmeli. Her maddeye teyit, değişiklik veya açık soru yazın; sessizlik onay kaydı değildir. Değişiklik sonrası ilgili belgeleri yeniden dağıtın ve eski eklerin yerine geçenleri tanımlayıp geçmişi saklayın.
Çalışma formunu kopyalayıp doldurun
Son artikel ve şartname sürümü: ____________________ Onaylı numuneler ve kapsam: ____________________ Renk miktarı ve birim: ____________________ Kabul edilen teklif ve ticari belgeler: ____________________ Kontrol yöntemleri ve sorumlular: ____________________ Başlangıç koşulları ve aşamalar: ____________________ Ambalaj, top kimlikleri ve belgeler: ____________________ Açık koşullar ve paket sürümü: ____________________
Sonraki aşamadan önce
İzin öncesi miktarları uzlaştırıp açık koşulları atayın. Kimin neyi hangi referansla kontrol edeceğini ve takvim, ambalaj, belge sorumluluklarını teyit edin. Malzeme değişimi etkilenen şartname, onay ve ticari temelin incelemesini gerektirir.
Kumaş siparişini serbest bırakmadan önce sorular
Numune kararı açıkken sipariş verebilir miyim?
Açık kararı belirtip izin verilen adımlar ve koşullar için yazılı talimat isteyin. Gerçek sipariş sorumluları ilerlemeyi kararlaştırır. Satın alma listesi tek başına üretimi yetkilendiremez.
Teklif doğru, teknik föy eskiyse ne yapmalıyım?
Aynı son artikel ve sürümü gösteren belgeler isteyin; dosya adını değiştirmek yetmez. Uyumsuzluğu kapatmadan fiyat, miktar, numune, kontrol ve takvim etkilerini değerlendirin.
Son paketi kim almalı?
Kararları uygulayan satın alma, tedarikçi, kalite ve konfeksiyon sorumluları. Rolleri doğrulayıp güncel sürümü gönderin. Gerekli bilgiyi paylaşın, açık işlerin her birine belirli bir kişi atayın.