주문 자료 인계
먼저 구매 결정을 정하고 요구사항을 샘플과 견적에 연결하세요. 이 페이지는 검토 가능한 기록을 돕습니다. 부족한 정보가 자동으로 확정되는 것은 아닙니다. 주문 자료 인계: 사양 · 샘플 · 견적 · 미해결 사항.
발주 인계 예시: 견적은 R2 사양을, 승인 샘플은 R3를 가리키며 한 색상은 미결입니다. 첨부가 셋이라고 완성된 주문은 아닙니다. 소재 버전을 먼저 맞추고 열린 조건을 기록한 뒤 전체 생산 지시 전에 담당자에게 진행 가능한 단계를 확인하세요.
판단에 필요한 자료
최종 사양, 샘플 승인, 수량과 수락 견적을 버전별로 정리합니다. 실제 계약 당사자는 상업 문서에서 확인하세요. 합의 검사, 포장, 롤 식별, 필요 서류와 일정을 더합니다. 확인표는 공식 수락을 대신하지 않습니다.
누락된 조건 점검
| 불일치 | 필요한 근거 | 허용 전 조치 |
|---|---|---|
| 견적과 샘플이 다름 | 같은 품번과 버전 | 상업 문서 기준 수정 |
| 색상 배분과 총량 차이 | 수량 대조 | 전체 배분 확인 |
| 검사를 통상으로만 표시 | 방법, 범위와 담당자 | 실제 검사 업무 합의 |
| 목표일이 약속으로 표시 | 공급자 일정 확인 | 시작 조건과 시점 해결 |
다음 행동 준비
각 수신자가 검토한 문서 버전을 식별하게 하세요. 항목마다 확인, 수정 요청 또는 질문을 기록합니다. 무응답은 승인 기록이 아닙니다. 변경 후 영향받은 자료를 다시 보내고 어떤 이전 첨부를 대체하는지 표시하되 이력은 보관합니다.
확인표를 복사해 작성
최종 품번과 사양 버전: ____________________ 승인 샘플과 범위: ____________________ 색상별 수량과 단위: ____________________ 수락 견적과 상업 문서: ____________________ 검사 방법과 담당자: ____________________ 시작 조건과 시점: ____________________ 포장·롤 식별·필요 서류: ____________________ 미결 조건과 인계 버전: ____________________
다음 단계 진행 조건
진행 전 수량을 대조하고 미결 조건을 담당자에게 배정하세요. 누가 무엇을 어떤 기준으로 검사하는지, 일정·포장·서류 책임을 확인합니다. 대체 소재는 영향 사양, 승인과 상업 조건의 재검토가 필요합니다.
원단 발주를 진행하기 전 질문
샘플 결정이 남아 있어도 주문할 수 있나요?
미결 결정을 밝히고 허용 단계와 조건에 대한 서면 지시를 요청합니다. 실제 주문 책임자가 진행을 결정해야 합니다. 구매 체크리스트 자체는 생산을 허가할 수 없습니다.
가격은 맞지만 첨부 사양이 구버전이면요?
같은 최종 품번과 버전의 문서를 요청하세요. 파일 이름만 바꾸면 안 됩니다. 가격, 수량, 샘플 승인, 검사와 일정 영향을 검토한 후 불일치를 종결합니다.
최종 인계 문서는 누구에게 보내나요?
결정을 실행할 구매, 공급, 품질과 봉제 담당자에게 보냅니다. 역할을 확인하고 현행 버전을 배포하세요. 필요한 정보만 공유하며 열린 업무마다 구체적인 담당자를 지정합니다.