Preparar la entrega documental del pedido
Alinee especificación final, muestra, cantidades y documentos comerciales en un solo conjunto vigente. Puede dejar desconocidos los valores que todavía necesita discutir.
Ejemplo de traspaso: la oferta cita la ficha R2, la muestra aprobada lleva R3 y un color sigue pendiente. Tener tres anexos no completa el pedido. Alinee primero la versión del tejido, registre la condición abierta y consulte qué pasos pueden avanzar antes de emitir una autorización general.
Datos necesarios para decidir
Reúna especificación final, aprobaciones de muestra, cantidades y oferta aceptada con su revisión. Identifique las partes reales según documentos comerciales. Añada controles acordados, embalaje, identificación de rollos, documentos y calendario. La hoja no sustituye la aceptación formal.
Condiciones que faltan
| Desajuste | Prueba necesaria | Acción antes de autorizar |
|---|---|---|
| Oferta y muestra distintas | Artículo y revisión alineados | Corregir la referencia comercial |
| Reparto distinto del total | Cantidades conciliadas | Confirmar todos los colores |
| Control descrito como habitual | Método, alcance y responsable | Acordar la tarea concreta |
| Objetivo presentado como compromiso | Confirmación del proveedor | Resolver condiciones e hitos |
Preparar la siguiente acción
Pida a cada destinatario que identifique la revisión examinada. Registre confirmación, cambio solicitado o duda para cada punto; el silencio no documenta una aprobación. Tras un cambio, distribuya los anexos afectados e indique cuáles sustituyen a los anteriores, conservando el historial.
Copiar y completar la hoja
Artículo final y versión: ____________________ Muestras aprobadas y alcance: ____________________ Cantidad por color y unidad: ____________________ Oferta aceptada y documentos comerciales: ____________________ Métodos de control y responsables: ____________________ Condiciones iniciales e hitos: ____________________ Embalaje, rollos y documentos: ____________________ Condiciones abiertas y revisión del expediente: ____________________
Antes de pasar a la siguiente etapa
Antes de autorizar, concilie cantidades y asigne las condiciones abiertas. Confirme quién verifica qué y contra qué referencia. Revise responsabilidades de calendario, embalaje y documentos. Una sustitución exige revisar especificaciones, muestras y base comercial afectadas.
Dudas antes de autorizar un pedido de tejido
¿Puedo pedir mientras queda una muestra por aprobar?
Declare la decisión pendiente y solicite instrucciones escritas sobre pasos permitidos y condiciones. Los responsables reales del pedido deben decidir cómo avanzar. Una lista de compras no autoriza por sí misma la producción.
¿Qué hago con una oferta correcta y una ficha antigua?
Solicite documentos que identifiquen el mismo artículo final y revisión; no basta renombrar el anexo. Compruebe efectos sobre precio, cantidad, muestras, controles y calendario antes de dar el desajuste por resuelto.
¿Quién debe recibir el expediente final?
Los responsables de compras, proveedor, calidad y confección que ejecutarán las decisiones. Confirme responsabilidades y envíe la revisión vigente. Comparta lo necesario y mantenga un responsable concreto para cada tarea pendiente.