先确定目标

试销、打样和正式订单三种需求分别记录。

先确定本次需要作出的决定，再收集足够支持这个决定的资料。买家目标、参考样或图片、供应方回复应分别记录，注明各自的来源和日期。未获得的资料可以保留待确认；不需要为了填写表格而估计一个并不可靠的数值。把用途与下一步工作写明，供应方才能回应材料适配和需要补充的信息。

数量现实

预计总量与每色数量不能只填一个笼统数字。

每份参考资料应带有可区分的编号和修订日期。来自照片的信息适合说明外观方向，触感、成分和性能需要相应实样或文件支持。若同一名称对应不同版次，应先选出本次适用的版本。记录原始单位和原文条件，避免在转抄时把未知信息变成已确认规格。

最低要求

把不可改变的材质条件与可以妥协的条件分开。

把需要回复的事项按当前采购决定排列。一个问题尽量只处理一种口径：材料、颜色、数量、费用或时间。请对方说明答复适用哪个品号、哪份资料和什么条件；如果暂时不能确定，可要求写明还缺少什么资料以及下一位负责确认的人。未回答的问题仍是待办，不代表供应方已经被判定合格或不合格。

  • 请确认先确定目标：试销、打样和正式订单三种需求分别记录，并注明回复适用的版本与条件。
  • 请确认数量现实：预计总量与每色数量不能只填一个笼统数字，并注明回复适用的版本与条件。
  • 请确认最低要求：把不可改变的材质条件与可以妥协的条件分开，并注明回复适用的版本与条件。
  • 请确认开发成本：询问样品、配色、运输及后续抵扣是否适用，并注明回复适用的版本与条件。

开发成本

询问样品、配色、运输及后续抵扣是否适用。

要求与结果应分栏保留。观察到的手感、外观或制作现象可以帮助讨论，但不能替代没有进行的测试；同样，供应方的说明需要与对应材料和文件关联。每次调整成分、织造结构、整理、颜色或数量，都应检查样品、报价及后续附件是否仍然适用。

备选方案

允许供应方提出候选材料，但逐项说明差异。

下面的记录格式可直接复制后填写。标明“待确认”的位置表示需要询问，不表示数量为零、费用免费或条件已接受。示例仅说明怎样组织沟通，不能作为 Fred 的商品规格、价格或供货承诺。将目标与已确认事实分开后，再把整理结果带入采购需求单、报价工作表或样品记录。

核对项目需要记录的内容当前状态
先确定目标试销、打样和正式订单三种需求分别记录。待确认
数量现实预计总量与每色数量不能只填一个笼统数字。待确认
最低要求把不可改变的材质条件与可以妥协的条件分开。待确认
开发成本询问样品、配色、运输及后续抵扣是否适用。待确认
备选方案允许供应方提出候选材料，但逐项说明差异。待确认
付款与文件正式条款由报价确认，不照搬机械业务条款。待确认
决策闸口完成规格、样品及商业确认后再形成订单附件。待确认
第一次从中国采购面料
项目与修订：
用途：
参考资料编号与日期：
当前要求：
供应方回复及来源：
尚待确认的问题：
买家决定与适用范围：
下一步负责人及日期：

填写示例（仅供说明，不是实际订单）：
项目：外套面料开发
当前任务：首次面料订单准备表及待询问成本项
资料状态：保留参考资料，规格与商业条件待确认
下一步：向供应方提交上述问题，待回复后更新记录

付款与文件

正式条款由报价确认，不照搬机械业务条款。

进入下一阶段前，请查看哪些问题影响当前决定。对于必须先明确的条件，应等待对应负责人书面回复；对于可以并行讨论的事项，可以记录后续动作和预计确认日期。确认范围应精确到文件版本、材料或样品编号。某一项通过检查，并不会自动批准所有其他项目或整批生产。

  • 未确定的规格与费用继续标为待确认。
  • 材料、样品或报价改版后重新检查原决定是否适用。
  • 仅由有项目权限的买家记录实际接受的范围。

决策闸口

完成规格、样品及商业确认后再形成订单附件。

保存本次适用的资料清单、未决问题和下一步负责人。需要联系 Fred 时，可先预览内容，再自行复制到邮件或 WhatsApp。本站的工具整理你输入的记录，复制、下载和打开通信应用均不代表消息已发送。当前商业讨论重点是羊毛及混纺梭织面料，具体材料与订单条件仍需 Fred 按项目确认。