ส่งมอบเอกสารคำสั่งซื้อ
เริ่มจากการตัดสินใจจัดซื้อแล้วเชื่อมความต้องการกับตัวอย่างและราคา หน้านี้ช่วยทำบันทึกที่ทบทวนได้ ข้อมูลขาดไม่ได้รับการยืนยันเอง. ส่งมอบเอกสารคำสั่งซื้อ: ข้อกำหนด · ตัวอย่าง · ใบเสนอราคา · ประเด็นค้าง.
ตัวอย่างส่งต่อคำสั่งซื้อ: ราคาอ้าง R2 ตัวอย่างอนุมัติเป็น R3 และอีกสีค้างอยู่ มีไฟล์แนบสามฉบับไม่ได้แปลว่าคำสั่งซื้อครบ ต้องเทียบรุ่นวัสดุก่อน ระบุเงื่อนไขค้างและถามผู้รับผิดชอบว่าขั้นตอนไหนเดินต่อได้ ก่อนออกคำสั่งอนุญาตผลิตโดยรวม
ข้อมูลสำหรับตัดสินใจ
รวมสเปกสุดท้าย การอนุมัติตัวอย่าง ปริมาณและราคาที่ยอมรับพร้อมรุ่น ระบุคู่สัญญาจริงตามเอกสาร เพิ่มการตรวจที่ตกลง บรรจุภัณฑ์ รหัสม้วน เอกสารและแผน ตารางไม่แทนการยอมรับอย่างเป็นทางการ
ตรวจเงื่อนไขที่ขาด
| ความไม่ตรงกัน | หลักฐานที่ต้องมี | งานก่อนอนุญาต |
|---|---|---|
| ราคาและตัวอย่างต่างรุ่น | รหัสและรุ่นตรงกัน | แก้เอกสารอ้างอิงทางการค้า |
| แบ่งสีไม่เท่ากับยอดรวม | ตรวจยอดทุกสี | ยืนยันสัดส่วนครบ |
| ตรวจคุณภาพเขียนแค่มาตรฐาน | วิธี ขอบเขตและผู้รับผิดชอบ | ตกลงงานตรวจจริง |
| วันเป้าหมายกลายเป็นคำสัญญา | การยืนยันจากผู้ขาย | แก้เงื่อนไขเริ่มและจุดต่าง ๆ |
เตรียมการดำเนินการต่อ
ให้ผู้รับแต่ละคนระบุรุ่นเอกสารที่ตรวจ บันทึกการยืนยัน ขอแก้หรือคำถามทุกข้อ ความเงียบไม่ใช่หลักฐานอนุมัติ หลังเปลี่ยนให้ส่งเอกสารที่ได้รับผลใหม่ ระบุไฟล์ที่แทนฉบับเก่าและเก็บประวัติไว้
คัดลอกและเติมตาราง
รหัสสุดท้ายและรุ่นสเปก: ____________________ ตัวอย่างอนุมัติและขอบเขต: ____________________ ปริมาณต่อสีและหน่วย: ____________________ ราคาที่รับและเอกสารการค้า: ____________________ วิธีตรวจและผู้รับผิดชอบ: ____________________ เงื่อนไขเริ่มและจุดในแผน: ____________________ บรรจุ รหัสม้วนและเอกสาร: ____________________ เงื่อนไขค้างและรุ่นชุดส่งต่อ: ____________________
ก่อนเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป
ก่อนอนุญาตให้เทียบจำนวนและมอบเงื่อนไขค้าง ยืนยันผู้ตรวจ งานและสิ่งอ้างอิง รวมถึงหน้าที่เรื่องเวลา บรรจุและเอกสาร เปลี่ยนวัสดุต้องทบทวนสเปก การอนุมัติและฐานการค้าที่เกี่ยวข้อง
คำถามก่อนปล่อยคำสั่งซื้อผ้า
สั่งได้ไหมถ้าตัวอย่างยังไม่อนุมัติ?
ระบุเรื่องค้างและขอคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับขั้นตอนที่อนุญาตและเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบคำสั่งซื้อจริงต้องตัดสินใจ รายการตรวจซื้อไม่สามารถอนุญาตผลิตเองได้
ราคาถูกต้องแต่สเปกแนบเก่าทำอย่างไร?
ขอเอกสารที่ระบุรหัสสุดท้ายและรุ่นตรงกัน เปลี่ยนชื่อไฟล์อย่างเดียวไม่พอ ตรวจผลต่อราคา จำนวน ตัวอย่าง การตรวจและแผนงานก่อนปิดเรื่องไม่ตรงกัน
ชุดส่งต่อสุดท้ายให้ใคร?
ผู้รับผิดชอบซื้อ ผู้ขาย คุณภาพและโรงงานตัดเย็บที่ต้องปฏิบัติตามการตัดสินใจ ยืนยันบทบาทและส่งรุ่นปัจจุบัน แบ่งปันข้อมูลจำเป็นและกำหนดคนสำหรับทุกงานค้าง