报价输入
每次比较用户自行录入的 2–3 份报价,包含来源标签、规格、数量、单位和价格。
先确定本次需要作出的决定,再收集足够支持这个决定的资料。买家目标、参考样或图片、供应方回复应分别记录,注明各自的来源和日期。未获得的资料可以保留待确认;不需要为了填写表格而估计一个并不可靠的数值。把用途与下一步工作写明,供应方才能回应材料适配和需要补充的信息。
范围输入
币种、贸易条款、地点、包含费用和有效期。
每份参考资料应带有可区分的编号和修订日期。来自照片的信息适合说明外观方向,触感、成分和性能需要相应实样或文件支持。若同一名称对应不同版次,应先选出本次适用的版本。记录原始单位和原文条件,避免在转抄时把未知信息变成已确认规格。
可比检查
未对齐材料、单位、币种或范围时显著提示原因。
把需要回复的事项按当前采购决定排列。一个问题尽量只处理一种口径:材料、颜色、数量、费用或时间。请对方说明答复适用哪个品号、哪份资料和什么条件;如果暂时不能确定,可要求写明还缺少什么资料以及下一位负责确认的人。未回答的问题仍是待办,不代表供应方已经被判定合格或不合格。
- 请确认报价输入:每次比较用户自行录入的 2–3 份报价,包含来源标签、规格、数量、单位和价格,并注明回复适用的版本与条件。
- 请确认范围输入:币种、贸易条款、地点、包含费用和有效期,并注明回复适用的版本与条件。
- 请确认可比检查:未对齐材料、单位、币种或范围时显著提示原因,并注明回复适用的版本与条件。
- 请确认有限换算:只在明确依据和用户确认下计算,并记录公式与输入,并注明回复适用的版本与条件。
有限换算
只在明确依据和用户确认下计算,并记录公式与输入。
要求与结果应分栏保留。观察到的手感、外观或制作现象可以帮助讨论,但不能替代没有进行的测试;同样,供应方的说明需要与对应材料和文件关联。每次调整成分、织造结构、整理、颜色或数量,都应检查样品、报价及后续附件是否仍然适用。
比较视图
记录差异、缺项和用户记录的取舍,不生成信用分。
下面的记录格式可直接复制后填写。标明“待确认”的位置表示需要询问,不表示数量为零、费用免费或条件已接受。示例仅说明怎样组织沟通,不能作为 Fred 的商品规格、价格或供货承诺。将目标与已确认事实分开后,再把整理结果带入采购需求单、报价工作表或样品记录。
| 核对项目 | 需要记录的内容 | 当前状态 |
|---|---|---|
| 报价输入 | 每次比较用户自行录入的 2–3 份报价,包含来源标签、规格、数量、单位和价格。 | 待确认 |
| 范围输入 | 币种、贸易条款、地点、包含费用和有效期。 | 待确认 |
| 可比检查 | 未对齐材料、单位、币种或范围时显著提示原因。 | 待确认 |
| 有限换算 | 只在明确依据和用户确认下计算,并记录公式与输入。 | 待确认 |
| 比较视图 | 记录差异、缺项和用户记录的取舍,不生成信用分。 | 待确认 |
| 澄清输出 | 把不可比之处转成下一轮供方问题。 | 待确认 |
| 隐私与导出 | 商业报价默认不上传,用户控制复制打印和清除。 | 待确认 |
报价比较工作表 项目与修订: 用途: 参考资料编号与日期: 当前要求: 供应方回复及来源: 尚待确认的问题: 买家决定与适用范围: 下一步负责人及日期: 填写示例(仅供说明,不是实际订单): 项目:外套面料开发 当前任务:可审查报价差异表与澄清问题 资料状态:保留参考资料,规格与商业条件待确认 下一步:向供应方提交上述问题,待回复后更新记录
澄清输出
把不可比之处转成下一轮供方问题。
进入下一阶段前,请查看哪些问题影响当前决定。对于必须先明确的条件,应等待对应负责人书面回复;对于可以并行讨论的事项,可以记录后续动作和预计确认日期。确认范围应精确到文件版本、材料或样品编号。某一项通过检查,并不会自动批准所有其他项目或整批生产。
- 未确定的规格与费用继续标为待确认。
- 材料、样品或报价改版后重新检查原决定是否适用。
- 仅由有项目权限的买家记录实际接受的范围。
隐私与导出
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