Bàn giao hồ sơ đơn hàng
Liên kết thông số, mẫu và báo giá cùng có hiệu lực. Tránh bàn giao đơn với phiên bản mâu thuẫn.
Ví dụ bàn giao: báo giá dùng R2, mẫu duyệt ghi R3, một màu chưa chốt. Ba tệp đính kèm chưa tạo thành đơn hoàn chỉnh. Đối chiếu phiên bản vật liệu, đánh dấu điều kiện mở và hỏi người phụ trách bước nào được tiến hành trước khi gửi lệnh sản xuất chung.
Dữ liệu cần cho quyết định
Tập hợp thông số cuối, duyệt mẫu, lượng và báo giá chấp nhận cùng phiên bản. Xác định bên thực tế theo hồ sơ thương mại. Thêm kiểm tra thống nhất, đóng gói, nhận diện cây vải, chứng từ và lịch. Bảng không thay chấp nhận chính thức.
Kiểm tra điều kiện còn thiếu
| Sai khác | Bằng chứng cần có | Việc trước khi cho phép |
|---|---|---|
| Báo giá và mẫu khác | Cùng mã và phiên bản | Sửa tham chiếu thương mại |
| Phân màu lệch tổng lượng | Đối chiếu các lượng | Xác nhận phân bổ đầy đủ |
| Kiểm tra chỉ ghi thông thường | Phương pháp, phạm vi, người phụ trách | Thống nhất việc kiểm tra thực tế |
| Mục tiêu thành cam kết | Lịch do nhà cung cấp xác nhận | Làm rõ điều kiện bắt đầu và mốc |
Chuẩn bị hành động tiếp theo
Yêu cầu từng người nhận xác định phiên bản đang xem. Ghi xác nhận, yêu cầu sửa hoặc câu hỏi cho từng mục; im lặng không phải hồ sơ phê duyệt. Khi thay đổi, gửi lại tài liệu bị ảnh hưởng, chỉ rõ tệp thay bản cũ và giữ lịch sử.
Sao chép và điền bảng
Mã cuối và phiên bản thông số: ____________________ Mẫu duyệt và phạm vi: ____________________ Lượng theo màu và đơn vị: ____________________ Báo giá chấp nhận và hồ sơ: ____________________ Phương pháp kiểm tra và người phụ trách: ____________________ Điều kiện bắt đầu và mốc: ____________________ Đóng gói, cây vải và chứng từ: ____________________ Điều kiện mở và phiên bản bàn giao: ____________________
Trước khi chuyển bước
Trước cho phép, đối chiếu lượng và giao điều kiện mở. Xác nhận ai kiểm tra gì theo tham chiếu nào, cùng trách nhiệm lịch, đóng gói và chứng từ. Đổi vật liệu cần xem lại thông số, phê duyệt và căn cứ thương mại liên quan.
Câu hỏi trước khi triển khai đơn vải
Có thể đặt hàng khi còn mẫu chưa duyệt không?
Nêu quyết định còn mở và xin hướng dẫn bằng văn bản về bước được phép cùng điều kiện. Người thực sự phụ trách đơn quyết định cách tiếp tục. Bảng mua hàng không tự cấp phép sản xuất.
Giá đúng nhưng thông số đính kèm cũ thì sao?
Xin tài liệu cùng mã cuối và phiên bản; đổi tên tệp không đủ. Xem ảnh hưởng đến giá, lượng, duyệt mẫu, kiểm tra và lịch trước khi đóng sai khác.
Gửi bộ bàn giao cuối cho ai?
Những người mua hàng, cung cấp, chất lượng và may thực thi quyết định. Xác nhận vai trò và gửi phiên bản hiện hành. Chỉ chia sẻ dữ liệu cần thiết, giao mỗi việc mở cho một người cụ thể.