定义可核对的面料需求
定义可核对的面料需求，重点是能区分目标、证据和未知项的采购简报。先填写已经知道的用途、参考资料和要求，再把影响当前决定的未知项整理为供应方可以回答的问题。目标、供应方声明与买家确认分别记录，避免在样品、报价或订单交接时混用条件。
大衣采购示例：设计师希望保留参考款的垂感，制衣厂需要可用幅宽，采购需要报价。只发一张照片，三方的问题都没有解决。应把垂感写成目标，把成分和克重列为待确认项，先索取候选面料及规格，再请制衣厂评估；用旧幅宽算出的耗料量不能直接变成订单数量。
这项决定需要哪些资料
说明服装类别、季节和用布部位，再列出纤维限制、表面效果、手感、重量单位及可用幅宽。每份参考资料都标注编号和来源。照片能讨论外观，但不能证明候选面料的成分和实物手感。
按问题核对缺口
| 手上有什么 | 仍缺什么 | 下一步怎样问 |
|---|---|---|
| 款式图片 | 成分、手感和实物效果 | 请提供候选面料与规格 |
| 实物布样 | 货号及能否复现 | 标记样品编号，询问可行性 |
| 制衣厂耗料估算 | 可用幅宽及损耗口径 | 确认幅宽后重新核算 |
| 目标价格 | 费用范围和可行规格 | 按统一口径报价并列出差异 |
准备下一步沟通
附件之外，另外写清必须保留、可以调整、尚未确定三类要求，并指定替代方案的批准人。预算与规格冲突时，应要求一份有明确差异的替代方案。不要把价格更低理解为同款已满足要求；保留两个版本，让设计、采购和制衣厂评审同一块布。
复制并填写工作表
服装类别与用布部位: ____________________ 参考编号与来源: ____________________ 成分与结构: ____________________ 整理、重量及单位: ____________________ 可用幅宽与口径: ____________________ 每色数量及单位: ____________________ 不可替代条件与允许的备选: ____________________ 待问事项、负责人和版本: ____________________
推进前需要满足的条件
候选货号、差异和疑问明确后，再请制衣厂确认幅宽与实际服装用途是否相符。暂估耗料与最终订购米数要分开。向 Fred 询问具体羊毛或混纺梭织方案的可行性，不能由域名推定所有面料都能供。
面料需求单常见问题
不知道克重，能先询价吗？
可以先沟通。说明服装用途、希望达到的效果和已有参考，把克重标为待确认。有效回复应给出候选规格及重量单位；只有一个价格，仍不足以判断面料能否用于这件服装。
设计师与制衣厂意见不同，怎样整理？
把争议拆成具体属性，分别记录设计效果与制作问题，安排针对性的实物或成衣试验，再明确最终批准人。不要把相互矛盾的意见合并成一份无人确认的规格。
为了达到目标价，可以换纤维吗？
可以提出替代方案，但必须明确新成分、整理、重量、幅宽及报价口径。先核对不可替换的要求，再评审新布样；未经确认，不应更新需求单或沿用旧样的批准记录。