Serah terima dokumen pesanan
Hubungkan spesifikasi, sampel dan penawaran yang sama-sama berlaku. Jangan menyerahkan pesanan dengan revisi yang saling berbeda.
Contoh serah terima: penawaran mengacu R2, sampel disetujui berlabel R3 dan satu warna belum selesai. Tiga lampiran tidak membuat pesanan lengkap. Samakan versi bahan, tandai syarat terbuka dan tanyakan kepada penanggung jawab langkah yang boleh berjalan sebelum memberi izin produksi menyeluruh.
Data untuk mengambil keputusan
Kumpulkan spesifikasi akhir, persetujuan sampel, jumlah dan penawaran diterima beserta versinya. Identifikasi pihak sebenarnya dari dokumen komersial. Tambahkan pemeriksaan disepakati, kemasan, identitas gulungan, dokumen dan jadwal. Lembar kerja bukan penerimaan formal.
Periksa kondisi yang belum jelas
| Ketidakcocokan | Bukti diperlukan | Tindakan sebelum izin |
|---|---|---|
| Penawaran dan sampel berbeda | Artikel dan versi selaras | Perbaiki acuan komersial |
| Pembagian warna tidak sama total | Jumlah sudah direkonsiliasi | Pastikan pembagian lengkap |
| Pemeriksaan hanya disebut standar | Metode, cakupan dan pemilik | Sepakati tugas sebenarnya |
| Target dianggap komitmen | Konfirmasi pemasok | Selesaikan syarat mulai dan tahap |
Siapkan tindakan berikutnya
Minta setiap penerima menyebut versi paket yang diperiksa. Catat konfirmasi, permintaan perubahan atau pertanyaan per butir; diam bukan catatan persetujuan. Setelah perubahan, kirim ulang dokumen terkait dan tandai lampiran pengganti sambil menyimpan versi lama sebagai riwayat.
Salin dan lengkapi lembar kerja
Artikel akhir dan versi spesifikasi: ____________________ Sampel disetujui dan cakupan: ____________________ Jumlah warna dan satuan: ____________________ Penawaran diterima dan dokumen: ____________________ Metode pemeriksaan dan pemilik: ____________________ Syarat mulai dan tahapan: ____________________ Kemasan, gulungan dan dokumen: ____________________ Syarat izin terbuka dan versi paket: ____________________
Sebelum melanjutkan tahap
Sebelum izin, rekonsiliasi jumlah dan tetapkan pemilik syarat terbuka. Pastikan pemeriksa, tugas dan referensi, termasuk tanggung jawab jadwal, kemasan dan dokumen. Penggantian bahan memerlukan tinjauan spesifikasi, persetujuan dan dasar komersial terdampak.
Pertanyaan sebelum melepas pesanan kain
Bisa memesan saat keputusan sampel belum selesai?
Nyatakan keputusan terbuka dan minta instruksi tertulis tentang langkah yang diizinkan beserta syaratnya. Penanggung jawab pesanan yang sebenarnya memutuskan kelanjutan. Daftar pembelian tidak dapat memberi izin produksi sendiri.
Bagaimana jika harga benar tetapi spesifikasi lama?
Minta dokumen dengan artikel akhir dan versi sama; mengganti nama berkas tidak cukup. Periksa dampak pada harga, jumlah, sampel, pemeriksaan dan jadwal sebelum menutup ketidakcocokan.
Siapa menerima paket akhir?
Penanggung jawab pembelian, pemasok, kualitas dan pembuatan pakaian yang menjalankan keputusan. Pastikan peran dan bagikan versi terkini. Bagikan informasi perlu saja dan tetapkan orang untuk setiap tugas terbuka.