آرڈر فائل کی منتقلی
پہلے خریداری کا فیصلہ طے کریں اور ضرورت کو نمونے اور قیمت سے ملائیں۔ یہ صفحہ قابل جائزہ ریکارڈ بناتا ہے؛ معلومات کی کمی خود تصدیق نہیں بنتی۔ آرڈر فائل کی منتقلی: تفصیلات · نمونہ · قیمت پیشکش · کھلے امور.
آرڈر حوالگی کی مثال: قیمت R2 تفصیل سے متعلق ہے، منظور نمونے پر R3 ہے اور ایک رنگ باقی ہے۔ تین فائلیں مکمل آرڈر نہیں بناتیں۔ پہلے مواد کا نسخہ ملائیں، کھلی شرط لکھیں اور عمومی پیداواری اجازت سے پہلے ذمہ داروں سے پوچھیں کون سا قدم چل سکتا ہے۔
فیصلے کے لیے ضروری معلومات
حتمی تفصیل، نمونہ منظوری، مقدار اور قبول پیشکش نسخوں سمیت جمع کریں۔ تجارتی دستاویز سے حقیقی فریق شناخت کریں۔ متفق جانچ، پیکنگ، رول شناخت، دستاویز اور شیڈول دیں۔ ورک شیٹ رسمی قبولیت کا بدل نہیں۔
نامکمل شرائط جانچیں
| عدم مطابقت | ضروری ثبوت | اجازت سے پہلے کام |
|---|---|---|
| پیشکش اور نمونہ مختلف | ایک آئٹم اور نسخہ | تجارتی حوالہ درست کریں |
| رنگ تقسیم کل سے مختلف | مقداروں کا ملاپ | مکمل تقسیم تصدیق کریں |
| صرف عمومی جانچ درج | طریقہ، دائرہ اور ذمہ دار | اصل جانچ کا کام طے کریں |
| ہدف تاریخ وعدہ سمجھی گئی | سپلائر کی تصدیق | آغاز کی شرائط اور مراحل واضح کریں |
اگلا قدم تیار کریں
ہر وصول کنندہ بتائے کون سا نسخہ دیکھا۔ ہر نکتے پر تصدیق، تبدیلی یا سوال لکھیں؛ خاموشی منظوری کا ریکارڈ نہیں۔ تبدیلی کے بعد متعلقہ دستاویز دوبارہ بھیجیں، پرانے کی جگہ آنے والی فائل شناخت کریں اور تاریخ محفوظ رکھیں۔
ورک شیٹ کاپی کرکے بھریں
حتمی آئٹم اور تفصیل نسخہ: ____________________ منظور نمونے اور دائرہ: ____________________ ہر رنگ کی مقدار اور اکائی: ____________________ قبول پیشکش اور دستاویز: ____________________ جانچ طریقہ اور ذمہ دار: ____________________ آغاز کی شرائط اور مراحل: ____________________ پیکنگ، رول اور دستاویز: ____________________ کھلی شرائط اور پیکج نسخہ: ____________________
اگلے مرحلے سے پہلے
اجازت سے پہلے مقدار ملائیں اور کھلی شرائط سونپیں۔ کون کیا کس حوالے سے جانچے اور وقت، پیکنگ، دستاویز کی ذمہ داری تصدیق کریں۔ مواد بدلے تو متاثر تفصیل، منظوری اور تجارتی بنیاد پھر دیکھیں۔
کپڑے کا آرڈر آگے بڑھانے سے پہلے سوالات
نمونے کا فیصلہ باقی ہو تو آرڈر دے سکتے ہیں؟
کھلا فیصلہ واضح کریں، اجازت والے قدم اور شرائط کی تحریری ہدایت مانگیں۔ اصل آرڈر ذمہ دار طے کریں کہ آگے کیسے بڑھنا ہے۔ خریداری کی فہرست خود پیداوار کی اجازت نہیں دیتی۔
قیمت درست مگر تفصیل پرانی ہو تو کیا کریں؟
ایک حتمی آئٹم اور نسخے کی دستاویز مانگیں؛ صرف نام بدلنا کافی نہیں۔ مسئلہ بند کرنے سے پہلے قیمت، مقدار، نمونے، جانچ اور شیڈول پر اثر دیکھیں۔
حتمی پیکج کس کو دیں؟
فیصلے نافذ کرنے والے خریداری، سپلائر، معیار اور لباس بنانے کے ذمہ داروں کو۔ کردار طے کریں اور موجودہ نسخہ بھیجیں۔ ضروری معلومات ہی دیں اور ہر کھلے کام کا شخص مقرر رکھیں۔