ऑर्डर दस्तावेजों का हस्तांतरण
पहले खरीद निर्णय तय करें, फिर आवश्यकताओं को नमूने और मूल्य प्रस्ताव से जोड़ें। यह पृष्ठ जाँचने योग्य अभिलेख बनाता है; अधूरी जानकारी अपने आप पुष्ट नहीं होती। ऑर्डर दस्तावेजों का हस्तांतरण: विनिर्देश · नमूना · मूल्य प्रस्ताव · खुले मुद्दे.
ऑर्डर हस्तांतरण का उदाहरण: कोटेशन में R2 विवरण है, मंजूर नमूने पर R3 है और एक रंग लंबित है। तीन संलग्नक होना पूर्ण ऑर्डर नहीं है। पहले सामग्री संस्करण मिलाएँ, खुली शर्त लिखें और सामान्य उत्पादन अनुमति से पहले जिम्मेदार पक्षों से पूछें कौन सा कदम आगे बढ़ सकता है।
निर्णय के लिए जरूरी जानकारी
अंतिम विवरण, नमूना स्वीकृति, मात्रा और स्वीकार प्रस्ताव उनके संस्करण सहित जोड़ें। वास्तविक पक्ष व्यावसायिक दस्तावेजों से पहचानें। सहमत जाँच, पैकिंग, रोल पहचान, दस्तावेज और कार्यक्रम जोड़ें। वर्कशीट औपचारिक स्वीकृति नहीं बदलती।
अधूरी शर्तें जाँचें
| मिलान में समस्या | जरूरी प्रमाण | अनुमति से पहले कार्रवाई |
|---|---|---|
| प्रस्ताव और नमूना अलग | समान आइटम और संस्करण | व्यावसायिक संदर्भ सुधारें |
| रंग विभाजन कुल से अलग | मात्राओं का मिलान | पूरा विभाजन पुष्ट करें |
| केवल सामान्य जाँच लिखा | विधि, दायरा और जिम्मेदार | वास्तविक जाँच तय करें |
| लक्ष्य तारीख को वादा माना | आपूर्तिकर्ता की पुष्टि | शुरुआती शर्तें और चरण स्पष्ट करें |
अगला कदम तैयार करें
हर प्राप्तकर्ता से पूछें उसने कौन सा संस्करण देखा है। हर बिंदु पर पुष्टि, बदलाव या खुला प्रश्न दर्ज करें; चुप्पी स्वीकृति का रिकॉर्ड नहीं है। बदलाव के बाद संबंधित दस्तावेज फिर भेजें और पुराने के बदले आए संलग्नक पहचानें, इतिहास सुरक्षित रखते हुए।
वर्कशीट कॉपी करके भरें
अंतिम आइटम और विवरण संस्करण: ____________________ स्वीकृत नमूने और दायरा: ____________________ प्रति रंग मात्रा और इकाई: ____________________ स्वीकार प्रस्ताव और दस्तावेज: ____________________ जाँच विधि और जिम्मेदार: ____________________ शुरुआती शर्तें और चरण: ____________________ पैकिंग, रोल और दस्तावेज: ____________________ खुली शर्तें और पैकेज संस्करण: ____________________
अगले चरण से पहले
अनुमति से पहले मात्रा मिलाएँ और खुली शर्तें जिम्मेदारों को दें। कौन क्या किस संदर्भ से जाँचता है तथा समय, पैकिंग और दस्तावेज जिम्मेदारी पुष्ट करें। सामग्री बदलने पर प्रभावित विवरण, स्वीकृति और कीमत का आधार फिर देखें।
कपड़े का ऑर्डर आगे बढ़ाने से पहले प्रश्न
नमूना मंजूरी लंबित हो तो ऑर्डर कर सकते हैं?
लंबित निर्णय स्पष्ट करें और अनुमत अगले कदम व शर्तों की लिखित सूचना माँगें। वास्तविक ऑर्डर जिम्मेदार निर्णय लें। खरीद की चेकलिस्ट खुद उत्पादन की अनुमति नहीं दे सकती।
सही कीमत के साथ पुराना विवरण लगा हो तो क्या करें?
अंतिम आइटम और समान संस्करण वाले दस्तावेज माँगें; केवल नाम बदलना पर्याप्त नहीं। समस्या बंद करने से पहले नई सामग्री के कीमत, मात्रा, स्वीकृति, जाँच और कार्यक्रम पर प्रभाव देखें।
अंतिम हस्तांतरण किसे भेजें?
खरीद, आपूर्तिकर्ता, गुणवत्ता और परिधान निर्माण के वास्तविक जिम्मेदारों को, जिन्हें निर्णय लागू करने हैं। भूमिका तय करके वर्तमान संस्करण भेजें। जरूरी जानकारी ही साझा करें और हर लंबित काम का व्यक्ति तय रखें।