অর্ডারের নথি হস্তান্তর
আগে ক্রয়ের সিদ্ধান্ত ঠিক করুন, তারপর চাহিদা নমুনা ও দরপত্রের সঙ্গে মিলান। এই পৃষ্ঠায় পর্যালোচনাযোগ্য রেকর্ড তৈরি হয়; অসম্পূর্ণ তথ্য নিজে থেকে নিশ্চিত হয় না। অর্ডারের নথি হস্তান্তর: বৈশিষ্ট্য · নমুনা · দরপত্র · অমীমাংসিত বিষয়.
অর্ডার হস্তান্তরের উদাহরণ: কোটেশনে R2 বিবরণ, অনুমোদিত নমুনায় R3, আর এক রং অসম্পূর্ণ। তিনটি সংযুক্তি থাকলেই অর্ডার সম্পূর্ণ হয় না। আগে উপাদানের সংস্করণ মিলিয়ে খোলা শর্ত লিখুন। সাধারণ উৎপাদন নির্দেশের আগে দায়িত্বশীল পক্ষের কাছে জেনে নিন কোন ধাপ এগোতে পারে।
সিদ্ধান্তের জন্য দরকারি তথ্য
চূড়ান্ত বিবরণ, নমুনা অনুমোদন, পরিমাণ ও গৃহীত প্রস্তাব সংস্করণসহ সংগ্রহ করুন। বাণিজ্যিক নথি থেকে বাস্তব পক্ষ শনাক্ত করুন। সম্মত পরীক্ষা, প্যাকিং, রোল পরিচয়, নথি ও সূচি দিন। ওয়ার্কশিট আনুষ্ঠানিক গ্রহণের বদলি নয়।
অধরা শর্ত যাচাই
| অমিল | প্রয়োজনীয় প্রমাণ | ছাড়পত্রের আগে কাজ |
|---|---|---|
| কোটেশন ও নমুনা আলাদা | একই আইটেম ও সংস্করণ | বাণিজ্যিক রেফারেন্স সংশোধন |
| রঙের ভাগ মোটের সঙ্গে মেলে না | পরিমাণের মিল | পুরো ভাগ নিশ্চিত করা |
| শুধু প্রচলিত পরীক্ষা লেখা | পদ্ধতি, আওতা ও দায়িত্ব | বাস্তব পরীক্ষার কাজ ঠিক করা |
| লক্ষ্য তারিখকে প্রতিশ্রুতি ধরা | সরবরাহকারীর সময় নিশ্চিতকরণ | শুরুর শর্ত ও ধাপ স্পষ্ট করা |
পরের কাজ প্রস্তুত করুন
প্রত্যেক প্রাপক কোন সংস্করণ দেখছেন জানান। প্রতি বিষয়ে নিশ্চিতকরণ, পরিবর্তনের অনুরোধ বা খোলা প্রশ্ন লিখুন; নীরবতা অনুমোদনের রেকর্ড নয়। বদল হলে সংশ্লিষ্ট দলিল আবার পাঠিয়ে কোন সংযুক্তি পুরোনোটির বদলে এসেছে চিহ্নিত করুন, ইতিহাস রেখে।
ওয়ার্কশিট কপি করে পূরণ করুন
চূড়ান্ত আইটেম ও বিবরণ সংস্করণ: ____________________ অনুমোদিত নমুনা ও আওতা: ____________________ প্রতি রঙের পরিমাণ ও একক: ____________________ গৃহীত প্রস্তাব ও নথি: ____________________ পরীক্ষার পদ্ধতি ও দায়িত্ব: ____________________ শুরুর শর্ত ও ধাপ: ____________________ প্যাকিং, রোল ও নথি: ____________________ খোলা শর্ত ও প্যাকেজ সংস্করণ: ____________________
পরের ধাপে যাওয়ার আগে
অনুমতির আগে পরিমাণ মিলিয়ে খোলা শর্তের দায়িত্ব দিন। কে কী কোন রেফারেন্সে দেখবে ও সময়, প্যাকিং, নথির দায়িত্ব নিশ্চিত করুন। উপাদান বদলে প্রভাবিত বিবরণ, অনুমোদন ও বাণিজ্যিক ভিত্তি আবার দেখুন।
কাপড়ের অর্ডার এগোনোর আগে প্রশ্ন
নমুনার সিদ্ধান্ত খোলা থাকলে অর্ডার দিতে পারি?
খোলা সিদ্ধান্ত বলুন এবং কোন কাজ কী শর্তে চলতে পারে তার লিখিত নির্দেশ চান। প্রকৃত অর্ডারের দায়িত্বশীলরা সিদ্ধান্ত নেবেন। ক্রয়ের তালিকা নিজে উৎপাদনের অনুমতি দেয় না।
দাম ঠিক কিন্তু বিবরণ পুরোনো হলে কী করব?
একই চূড়ান্ত আইটেম ও সংস্করণের দলিল চান; শুধু ফাইলের নাম বদল যথেষ্ট নয়। অমিল বন্ধ করার আগে দাম, পরিমাণ, নমুনা, পরীক্ষা ও সময়সূচিতে নতুন বিবরণের প্রভাব দেখুন।
চূড়ান্ত হস্তান্তর কাদের পাঠাব?
সিদ্ধান্ত কার্যকর করবেন এমন ক্রয়, সরবরাহকারী, মান ও পোশাক উৎপাদনের দায়িত্বশীলদের। কাজের ভূমিকা ঠিক করে বর্তমান সংস্করণ দিন। প্রয়োজনীয় তথ্যই ভাগ করুন এবং প্রতিটি অসম্পূর্ণ কাজের ব্যক্তি নির্ধারণ করুন।