Penyerahan fail pesanan
Hubungkan spesifikasi, sampel dan sebut harga yang sah bersama. Jangan serah pesanan dengan versi bercanggah.
Contoh serahan pesanan: tawaran merujuk R2, sampel diluluskan bertanda R3 dan satu warna belum selesai. Tiga lampiran tidak melengkapkan pesanan. Selaraskan versi bahan dahulu, nyatakan syarat terbuka dan tanya pihak bertanggungjawab langkah yang boleh berjalan sebelum memberi kebenaran pengeluaran menyeluruh.
Maklumat untuk membuat keputusan
Kumpulkan spesifikasi akhir, kelulusan sampel, kuantiti dan tawaran diterima dengan versi. Kenal pasti pihak sebenar daripada dokumen komersial. Tambah pemeriksaan dipersetujui, pembungkusan, identiti gulungan, dokumen dan jadual. Borang tidak menggantikan penerimaan rasmi.
Semak syarat belum lengkap
| Ketidakpadanan | Bukti perlu | Tindakan sebelum kebenaran |
|---|---|---|
| Tawaran dan sampel berbeza | Artikel dan versi selaras | Betulkan rujukan komersial |
| Agihan warna tidak sama jumlah | Kuantiti dipadankan | Sahkan agihan penuh |
| Pemeriksaan hanya disebut biasa | Kaedah, skop dan pemilik | Persetujui tugas sebenar |
| Sasaran dianggap komitmen | Pengesahan pembekal | Jelaskan syarat mula dan pencapaian |
Sediakan tindakan seterusnya
Minta setiap penerima menyatakan versi pakej disemak. Catat pengesahan, pindaan atau soalan bagi setiap perkara; diam bukan rekod kelulusan. Selepas perubahan, hantar semula dokumen terjejas, tandakan lampiran pengganti dan simpan sejarah lama.
Salin dan lengkapkan borang
Artikel akhir dan versi spesifikasi: ____________________ Sampel diluluskan dan skop: ____________________ Kuantiti warna dan unit: ____________________ Tawaran diterima dan dokumen: ____________________ Kaedah pemeriksaan dan pemilik: ____________________ Syarat mula dan pencapaian: ____________________ Pembungkusan, gulungan dan dokumen: ____________________ Syarat terbuka dan versi pakej: ____________________
Sebelum beralih peringkat
Sebelum kebenaran, padankan kuantiti dan tugaskan syarat terbuka. Sahkan pemeriksa, tugas dan rujukan serta tanggungjawab jadual, pembungkusan dan dokumen. Penggantian bahan memerlukan semakan spesifikasi, kelulusan dan asas komersial terjejas.
Soalan sebelum melepaskan pesanan fabrik
Boleh memesan semasa keputusan sampel terbuka?
Nyatakan keputusan belum selesai dan minta arahan bertulis tentang langkah dibenarkan dan syarat. Pihak sebenar yang mengurus pesanan menentukan tindakan. Senarai pembelian tidak boleh mengizinkan pengeluaran sendiri.
Bagaimana jika harga betul tetapi spesifikasi lama?
Minta dokumen bagi artikel akhir dan versi sama; menukar nama fail tidak cukup. Semak kesan pada harga, kuantiti, sampel, pemeriksaan dan jadual sebelum menutup ketidakpadanan.
Siapa menerima pakej akhir?
Pemilik pembelian, pembekal, kualiti dan pembuatan pakaian yang melaksanakan keputusan. Sahkan peranan dan edarkan versi semasa. Kongsi maklumat perlu dan tetapkan orang bagi setiap tugas terbuka.