Decida si necesita una oferta o una propuesta de material
Una RFQ funciona mejor cuando todos cotizan un requisito identificable. Si todavía no conoce composición, estructura o acabado, comience por viabilidad y candidatos, explicando la prenda y prioridades. Si tiene una ficha suficientemente definida, solicite precio y condiciones sobre esa versión. No obligue al proveedor a rellenar incógnitas silenciosamente: pida que señale sus supuestos y diferencias. Así puede distinguir una oferta equivalente de otra que modifica el material.
Redacte el bloque técnico sin acumular contradicciones
Incluya artículo o referencia, composición requerida, construcción conocida, acabado, gramaje con unidad y ancho útil o total. Separe valores obligatorios de objetivos negociables. Si una muestra contradice la ficha, explique qué atributo debe prevalecer y pregunte por la diferencia; no envíe dos bases opuestas esperando que el proveedor elija. Añada uso de la prenda y requisitos de prueba que influyan en la selección. Una imagen sin escala no sustituye dimensiones ni composición.
¿Puedo pedir precio con una referencia fotográfica?
Puede iniciar una consulta, pero identifique qué muestra o datos necesita antes de considerar el precio comparable. Solicite que cualquier cifra explique el candidato y los supuestos utilizados.
Complete el bloque comercial y temporal
Indique metros totales y reparto por color, destino y fecha solicitada. Pida moneda, unidad de precio, término comercial, versión y lugar designado, además de inclusiones, exclusiones y costes por confirmar. Solicite vigencia de la oferta y qué hecho inicia el plazo propuesto. Una frase como cuatro semanas debe aclarar desde qué decisión o condición se cuenta; no equivale por sí sola a una entrega garantizada en la fecha de lanzamiento.
Prepare adjuntos que permitan una respuesta específica
Numere ficha, dibujo, muestra o fotografía y señale qué representa cada archivo. Si solicita un corte para confección, indique finalidad y tamaño calculado con el taller. Si solicita color, identifique referencia y alcance de la revisión. Revise que el destinatario pueda relacionar adjuntos y versión del texto. En las herramientas del sitio, una imagen local no se sube ni se adjunta al correo automáticamente: incorpórela usted cuando decida enviarla.
¿Debo incluir un precio objetivo?
Si ayuda a seleccionar alternativas, indíquelo con moneda, unidad y alcance. Manténgalo como objetivo del comprador; no lo convierta en precio ofrecido o aceptado.
Ejemplo ilustrativo: la respuesta distingue oferta y supuesto
Una marca solicita 800 metros para chaquetas con composición fijada, pero ancho y acabado aún abiertos. Pide que el proveedor proponga esos dos valores y explique diferencias respecto a su referencia. La primera respuesta sirve para seleccionar el candidato y preparar una ficha revisada; la segunda puede cotizar esa base. Si se mezclan ambos pasos, cifras aparentemente comparables pueden describir tejidos diferentes. Este escenario no contiene una oferta real ni promete una respuesta o plazo de Fred.
Revise la contestación antes de repetir la solicitud
Compare la respuesta con cada bloque del mensaje: técnico, cantidad, precio, alcance y calendario. Marque preguntas respondidas y asuntos pendientes; una respuesta parcial no confirma el resto. Fred publica 500 metros por modelo sujetos a confirmación del programa, por lo que el reparto por color necesita una contestación propia. Los tres formatos de correo de la herramienta ayudan a organizar la conversación; las sugerencias no verifican las respuestas del proveedor.
¿La RFQ autoriza producción?
No. Solicita información y condiciones. Las decisiones de muestra, compra y producción necesitan sus propios documentos, responsables y alcance.
Utilice dos mensajes adaptables al estado del proyecto
El primer borrador pide una oferta sobre requisitos definidos; el segundo solicita alternativas y decisiones necesarias para definirlos. Edite los campos y retire datos que no hagan falta. Copiar o descargar una RFQ no la envía: revise, pegue y envíe en su correo o WhatsApp. Guarde la versión enviada y relacione la próxima respuesta con ella. El resultado esperado es una base de discusión y una lista de pendientes, no una orden creada por el formulario.
| Punto de decisión | Comprobación necesaria | Salida para el comprador |
|---|---|---|
| Base técnica | Ficha y referencias compatibles | Artículo que se cotiza |
| Base comercial | Cantidad, precio y alcance | Oferta interpretable |
| Adjuntos | Identidad y propósito | Respuesta vinculada |
A — RFQ CON ESPECIFICACIÓN Asunto: Cotización de tejido — [proyecto / revisión] Hola Mr Kcal: necesitamos [artículo / uso] según la ficha [versión]. Composición, construcción y acabado: […]. Peso y ancho con unidad: […]. Metros por color: […]. Indique precio, moneda, unidad, término/version/lugar, inclusiones, exclusiones, mínimos, vigencia y condición inicial del plazo. Corte o ensayos solicitados: […]. Señale diferencias o supuestos. B — CONSULTA DE VIABILIDAD Asunto: Selección de tejido — [prenda / referencia] Hola Mr Kcal: buscamos [uso y atributos], con referencia [identidad]. Imprescindible: […]; negociable: […]; desconocido: […]. Cantidades y fecha previstas: […]. Proponga candidatos, diferencias, datos necesarios y muestra adecuada para decidir [siguiente tarea].