Decisión de compra
Revise versiones, reparto, condiciones y documentos antes de la confirmación formal. Indique la decisión que necesita ahora. Separe lo obligatorio de lo flexible y lo todavía desconocido. Conserve la fuente y la versión; un campo vacío no equivale a cero ni a una condición aceptada.
Información que debe registrar
Prepare estos campos: especificación; muestra; condiciones comerciales; pendientes. Distinga objetivos del comprador, referencias proporcionadas, afirmaciones del proveedor, preguntas abiertas y decisiones reales. Anote unidades, fecha y versión. Una fotografía comunica apariencia, pero no demuestra composición, tacto ni desempeño.
Preguntas para aclarar
¿Qué debe confirmarse por escrito antes de la próxima decisión? Solicite una respuesta vinculada al artículo, muestra o documento vigente. Pregunte una condición por vez y conserve lo que aún no se puede confirmar. Una respuesta parcial no cierra los demás asuntos.
Ejemplo de trabajo
Ejemplo ilustrativo, no una oferta: especificación: objetivo del comprador; muestra: por confirmar. Registre primero la información disponible y convierta lo desconocido en una pregunta. El ejemplo no representa existencias, precio, prueba aprobada ni decisión ya tomada.
Revisión y responsables
Copie la hoja, complete los datos conocidos y conserve los campos pendientes. Revise referencias y versiones antes de compartir. La plantilla identifica preguntas y decisiones, pero no crea un contrato firmado, un certificado ni una aprobación automática.
Alcance y condiciones
El alcance público de Fred se centra en lana y mezclas tejidas para prendas. Artículo, composición, disponibilidad, pruebas y precio requieren confirmación del proyecto. Fred publica 500 metros por modelo, sujetos a confirmación del programa; esto no fija un mínimo por color ni autoriza un reparto. No se deducen certificaciones o resultados de ensayo.
Hoja editable
Revise y edite la hoja siguiente. Copiar, descargar o imprimir no envía una consulta ni crea un pedido. Los enlaces de correo y WhatsApp abren un mensaje general; pegue usted el texto revisado y envíelo en la aplicación elegida. Retire información privada que no necesita la conversación.
| Campo | Dato del comprador | Estado | Próxima acción |
|---|---|---|---|
| especificación | por confirmar | Objetivo | Solicitar confirmación |
| muestra | por confirmar | Abierto | Solicitar confirmación |
| condiciones comerciales | por confirmar | Abierto | Solicitar confirmación |
| pendientes | por confirmar | Abierto | Solicitar confirmación |
HOJA DE TRABAJO — revisar antes de compartir especificación: [Dato del comprador] muestra: [Dato del comprador] condiciones comerciales: [Dato del comprador] pendientes: [Dato del comprador] Pregunta prioritaria: ¿Qué debe confirmarse por escrito antes de la próxima decisión? Referencia y versión: [Dato del comprador] Asuntos abiertos y responsable: [Dato del comprador]