Decisión de compra
Compare material identificado con la referencia acordada y describa el alcance realmente revisado. Indique la decisión que necesita ahora. Separe lo obligatorio de lo flexible y lo todavía desconocido. Conserve la fuente y la versión; un campo vacío no equivale a cero ni a una condición aceptada.
Información que debe registrar
Prepare estos campos: lote y rollo; referencia acordada; observación; alcance revisado. Distinga objetivos del comprador, referencias proporcionadas, afirmaciones del proveedor, preguntas abiertas y decisiones reales. Anote unidades, fecha y versión. Una fotografía comunica apariencia, pero no demuestra composición, tacto ni desempeño.
Preguntas para aclarar
¿Qué discrepancia está documentada y qué revisión adicional se necesita? Solicite una respuesta vinculada al artículo, muestra o documento vigente. Pregunte una condición por vez y conserve lo que aún no se puede confirmar. Una respuesta parcial no cierra los demás asuntos.
Ejemplo de trabajo
Ejemplo ilustrativo, no una oferta: lote y rollo: objetivo del comprador; referencia acordada: por confirmar. Registre primero la información disponible y convierta lo desconocido en una pregunta. El ejemplo no representa existencias, precio, prueba aprobada ni decisión ya tomada.
Revisión y responsables
Avance solamente con el resultado que necesita la etapa siguiente. Vincule solicitud, muestra, cotización y documentos finales. Si cambia un requisito, pregunte por su efecto en trabajo, precio y calendario antes de actualizar el registro.
Alcance y condiciones
El alcance público de Fred se centra en lana y mezclas tejidas para prendas. Artículo, composición, disponibilidad, pruebas y precio requieren confirmación del proyecto. Fred publica 500 metros por modelo, sujetos a confirmación del programa; esto no fija un mínimo por color ni autoriza un reparto. No se deducen certificaciones o resultados de ensayo.
Hoja editable
Revise y edite la hoja siguiente. Copiar, descargar o imprimir no envía una consulta ni crea un pedido. Los enlaces de correo y WhatsApp abren un mensaje general; pegue usted el texto revisado y envíelo en la aplicación elegida. Retire información privada que no necesita la conversación.
| Campo | Dato del comprador | Estado | Próxima acción |
|---|---|---|---|
| lote y rollo | por confirmar | Objetivo | Solicitar confirmación |
| referencia acordada | por confirmar | Abierto | Solicitar confirmación |
| observación | por confirmar | Abierto | Solicitar confirmación |
| alcance revisado | por confirmar | Abierto | Solicitar confirmación |
HOJA DE TRABAJO — revisar antes de compartir lote y rollo: [Dato del comprador] referencia acordada: [Dato del comprador] observación: [Dato del comprador] alcance revisado: [Dato del comprador] Pregunta prioritaria: ¿Qué discrepancia está documentada y qué revisión adicional se necesita? Referencia y versión: [Dato del comprador] Asuntos abiertos y responsable: [Dato del comprador]