संख्या मिली है या खरीद योग्य प्रस्ताव?

किसी संदेश में एक मूल्य आना पूरे कपड़े का तुलनीय प्रस्ताव होना नहीं है। पहचान, मात्रा, मुद्रा, इकाई और लागत सीमा के बिना संख्या केवल शुरुआती संकेत हो सकती है। पहले प्रस्ताव का चरण लिखें: व्यवहार्यता अनुमान, विनिर्देश आधारित प्रस्ताव या नमूना जांच के बाद संशोधित प्रस्ताव।

खरीदार के लिए जोखिम तब बढ़ता है जब आधी स्पष्ट मदों को पूरी स्वीकृति समझ लिया जाता है। प्रत्येक मद की तीन स्थिति रखें: स्पष्ट, पूछना बाकी, लागू नहीं। लागू नहीं के साथ कारण लिखें; खाली जगह को शून्य लागत या गैर जरूरी शर्त न मानें।

तीन स्थितियों का पूरा जाँच पत्रक भरें

नीचे हर पंक्ति में स्थिति चुनें और उत्तर का स्रोत तथा टिप्पणी जोड़ें। अलग व्यक्ति मूल्य, नमूना और प्रमाण देखता हो तो उनके अभिलेख एक कपड़ा पहचान से जुड़ें। प्रस्ताव संशोधित हो तो सभी प्रभावित पंक्तियां दोबारा देखें।

Fred का सार्वजनिक प्रति डिज़ाइन 500 मीटर संकेत परियोजना की पुष्टि के अधीन है; प्रस्ताव में वास्तविक कुल और रंगवार न्यूनतम चाहिए। व्यापार शर्त में नामित स्थान और लागू संस्करण पूछें। प्रस्ताव की वैधता तथा भुगतान पाने वाले पक्ष की पहचान भी स्पष्ट हो।

मदस्थिति: स्पष्ट / पूछना बाकी / लागू नहींमान, स्रोत और टिप्पणी
कपड़ा पहचान और संस्करण[ ][ ]
मिश्रण, वजन इकाई, उपयोग योग्य चौड़ाई[ ][ ]
कुल मात्रा और रंगवार मात्रा[ ][ ]
कुल MOQ और रंगवार न्यूनतम[ ][ ]
मुद्रा और मूल्य की इकाई[ ][ ]
व्यापार शर्त + स्थान + संस्करण[ ][ ]
शामिल/अलग शुल्क और कर[ ][ ]
नमूना प्रकार, शुल्क और समय[ ][ ]
परीक्षण/प्रमाण का लागू दायरा[ ][ ]
कार्यक्रम और प्रस्ताव की वैधता[ ][ ]
विक्रेता और भुगतान पहचान[ ][ ]

लागत सीमा की कमी को कीमत से पहले पूछें

दो प्रस्तावों का प्रति मीटर मूल्य तभी पढ़ें जब दोनों एक ही खरीद सीमा की बात करते हों। एक में पैकिंग या जांच अलग हो सकती है, दूसरे में परिवहन की अलग सीमा। मुद्रा और इकाई मिल जाने से ये लागतें स्वतः बराबर नहीं होतीं। रकम अज्ञात हो तो उसे अज्ञात ही रखें।

नमूना शुल्क उत्पादन भाव में शामिल है या अलग, बाद में समायोजन की कोई शर्त है या नहीं, यह लिखित पूछें। कोई सामान्य वेबसाइट अभ्यास आपके प्रस्ताव की शर्त नहीं है। कर तथा सीमा शुल्क की मान्यता संबंधित व्यापार और गंतव्य में अलग हो सकती है; स्वतः कोई निश्चित कर दर न डालें।

संशोधित प्रस्ताव मांगने का तैयार संदेश

एक ही संदेश में विरोधाभास और अनुपस्थित मदें संक्षेप में लिखें। कौन सी मद तुलना रोक रही है यह पहले रखें। पुराने प्रस्ताव की तारीख तथा पहचान दें ताकि आपूर्तिकर्ता सही संस्करण संशोधित करे। उत्तर आने पर केवल कुल राशि नहीं, संबंधित सभी मदें मिलाएं।

स्पष्ट स्थिति का अर्थ केवल उत्तर मिला होना नहीं; उत्तर का आधार खरीदार की जरूरत से मेल खाना चाहिए। लागू नहीं का कारण “इस चरण में केवल व्यवहार्यता नमूना” हो सकता है, लेकिन बल्क प्रस्ताव बनाते समय वह मद फिर लागू हो सकती है।

विषय: प्रस्ताव [पहचान/तारीख] की अधूरी मदों की पुष्टि
स्पष्ट मदें: [ ]
पूछना बाकी: [मद + क्यों तुलना रोकती है]
लागू नहीं: [मद + इस चरण का कारण]
कृपया कपड़ा संस्करण, कुल/रंगवार मात्रा, MOQ, मुद्रा और मूल्य इकाई पुष्ट करें।
व्यापार शर्त [ ] + स्थान [ ] + संस्करण [ ] तथा शामिल/अलग शुल्क बताएं।
नमूना शुल्क/समय, जरूरी प्रमाण, कार्यक्रम और वैधता स्पष्ट करें।
कृपया संशोधित प्रस्ताव का नया पहचान/तारीख दें: [ ]

काल्पनिक उदाहरण: खाली परिवहन को शून्य नहीं बनाया

दो काल्पनिक प्रस्ताव एक मुद्रा में प्रति मीटर हैं। क में नामित स्थान स्पष्ट है, ख में परिवहन की सीमा खाली है। ये Fred के भाव नहीं हैं। टीम ख की खाली जगह में शून्य नहीं भरती, बल्कि “पूछना बाकी” चुनकर लागत सीमा का उत्तर मांगती है।

जब ख का संशोधित उत्तर आता है, तुलना की कुल लागत तथा अन्य शामिल मदें फिर जांची जाती हैं। पहले कम दिखी संख्या अब भी उपयोगी हो सकती है, लेकिन उसकी जगह सीमा स्पष्ट होने के बाद ही खरीदार निर्णय करता है।

नमूना स्वीकृति और प्रस्ताव का चरण अलग रखें

रंग नमूना मंजूर होने से मिश्रण, फिनिश या उत्पादन समय मंजूर नहीं होते। प्रस्ताव में जिस स्वीकृति का उल्लेख है उसकी पहचान, तारीख और दायरा पूछें। नई फिनिश या नया वजन हो तो पुराने नमूने से संबंधित मदें फिर खोलें।

तुलना उपकरण में स्पष्ट मुद्रा, मूल्य इकाई और मात्रा भरें। लागत आधार समान होने की सक्रिय पुष्टि केवल वास्तविक समीक्षा के बाद दें। किसी मान को बदलने से पहले की अंतर पुष्टि अमान्य होती है; नया प्रस्ताव आए तो समीक्षा दोहराएं।

अधूरी मदें बंद हों तब तुलना करें

मुद्रा, इकाई, मात्रा या व्यापार सीमा अस्पष्ट हो तो अंतिम अंतर रोकें। तीन स्थिति वाला पत्रक पूरा करके कोटेशन तुलना उपकरण खोलें और सिर्फ स्पष्ट मानों से तुलना बनाएं।

क्या लागू नहीं और पूछना बाकी बराबर हैं?

नहीं। लागू नहीं का इस चरण में ठोस कारण हो; अनुपस्थित उत्तर पूछना बाकी है।

क्या सभी खाली शुल्क को शून्य कर सकते हैं?

नहीं। शून्य केवल स्पष्ट उत्तर होने पर भरें। अज्ञात शुल्क अंतिम लागत को अनिश्चित रखता है।

क्या नमूना मंजूर है तो प्रस्ताव भी अंतिम है?

नहीं। नमूने का दायरा और व्यापार की शर्तें अलग हैं। पहचान तथा संशोधित प्रस्ताव की सभी जरूरी मदें जांचें।

अधूरी मदों का पत्र भेजें →मुद्रा और लागत सीमा मिलाएं →नमूना मंजूरी का दायरा देखें →