قیمت مفید باید به همان درخواست جواب دهد
یک مبلغ خوب با ترکیب، عرض یا هزینه نامعلوم هنوز پیشنهاد کامل برای تصمیم نیست. ابتدا کد ماده و نسخه درخواست را با پاسخ تطبیق دهید: همان تکمیل و رنگ و مقدار است؟ اگر جایگزین داده شده، آن را گزینه جدا با تفاوت روشن ثبت کنید؛ جای مشخصات خودتان بی‌صدا ننشانید. عنوان مدل مشابه به تنهایی هویت پارچه را ثابت نمی‌کند.
مرحله پیشنهاد را هم بپرسید: برآورد توسعه، قیمت اولیه یا پیشنهاد با اعتبار مشخص پس از اطلاعات کامل؟ از نام مرحله بیشتر از متن تأمین‌کننده نتیجه نگیرید. بدانید چه شرط یا فرضی باقی مانده تا هم مقایسه مالی معنی داشته باشد و هم تصمیم نمونه روی نسخه درست انجام شود.
هویت و مقدار را قبل از حساب مرور کنید
ترکیب، ساختار، تکمیل، حالت نمونه، وزن و عرض قابل برش را بررسی کنید. سپس مجموع و واحد و هر رنگ را با درخواست تطبیق دهید. مرجع عمومی Fred، 500 متر برای هر مدل با تأیید برنامه و پروژه، پذیرش هر تقسیم را ثابت نمی‌کند. اگر مقدار دیگری قیمت‌گذاری شده، علت و اثر آن را بپرسید؛ قیمت مقدار متفاوت لزوماً جواب نیاز فعلی نیست.
هر مبلغ باید واحد و محدوده داشته باشد
قیمت واحد بدون ارز یا واحد مبنا ناقص است. قیمت متر و یارد پیش از تبدیل درست قابل مقایسه نیست؛ قیمت کیلوگرم به اطلاعات دیگری نیاز دارد. هزینه جدا ممکن است برای هر رنگ، هر سفارش یا فقط نمونه باشد. بنویسید چه چیزی شامل است و چه چیزی مستثناست. هزینه‌ای که جوابش نیامده، صفر یا رایگان نیست؛ آن را پرسش باز نگه دارید.
سه وضعیت برای هر بند انتخاب کنید
روشن با مدرک، نیازمند سؤال، یا نامرتبط با دلیل؛ فقط یکی را انتخاب کنید و مقدار یا مرجع پاسخ و تاریخ بگذارید. خانه نامرتبط نباید محل پنهان کردن پاسخ‌نیامده باشد. بندهای مؤثر بر پذیرش ماده یا محاسبه یا زمان، تا حل شدن مانع تصمیم نهایی‌اند.
| بند پیشنهاد | وضعیت | مقدار یا سؤال / مرجع |
|---|---|---|
| هویت، ترکیب و تکمیل پارچه | روشن / نیازمند سؤال / نامرتبط | ____ |
| وزن و واحد و عرض کل و قابل برش | روشن / نیازمند سؤال / نامرتبط | ____ |
| مجموع مدل و هر رنگ و واحد | روشن / نیازمند سؤال / نامرتبط | ____ |
| ارز و قیمت واحد و واحد قیمت | روشن / نیازمند سؤال / نامرتبط | ____ |
| قاعده تجاری و محل و نسخه | روشن / نیازمند سؤال / نامرتبط | ____ |
| شامل، مستثنا و هزینه جدا با مبنا | روشن / نیازمند سؤال / نامرتبط | ____ |
| نمونه و توسعه و حمل و زمان تهیه | روشن / نیازمند سؤال / نامرتبط | ____ |
| مرجع نمونه و آزمون یا مدرک لازم | روشن / نیازمند سؤال / نامرتبط | ____ |
| اعتبار قیمت و رویداد آغاز مدت | روشن / نیازمند سؤال / نامرتبط | ____ |
| تأییدها و پرسش‌های باز | روشن / نیازمند سؤال / نامرتبط | ____ |
پیشنهاد: کد / نسخه / تاریخ ____ درخواست مبنای بررسی: ____ روشن: بند / مقدار / مرجع تأیید ____ نیازمند سؤال: بند / پرسش / اثر بر تصمیم ____ نامرتبط: بند / دلیل / تأییدکننده ____ سه سؤال اصلی که تصمیم را متوقف می‌کنند: ____ پاسخ لازم / مسئول پیگیری: ____
قاعده تجاری و زمان به زمینه نیاز دارند
برای کاربرد Incoterms، قاعده و محل نام‌برده و نسخه باید مشخص باشند؛ این چارچوب در منبع ICC روشن شده است. EXW و FCA و FOB را هزینه‌های معادل ندانید و از نام قاعده، قیمت نهایی واردات یا عوارض نتیجه نگیرید. برای زمان نیز آغاز را بپرسید: قبول رنگ، پرداخت یا تکمیل اطلاعات؟ هدف شما و تأیید تأمین‌کننده دو داده جدا هستند.
مثال آموزشی: قیمت متر معلوم، هزینه رنگ باز
مثال فرضی، نه قیمت Fred: پیشنهاد قیمت متر و مقدار را روشن می‌کند اما درباره توسعه رنگ تازه و حمل نمونه چیزی نمی‌گوید. خریدار قیمت را روشن و دو هزینه را نیازمند سؤال علامت می‌زند. نسخه تازه با اقلام شامل و مستثنا می‌خواهد. اگر خدمت واقعاً نامرتبط است، دلیل و مرجع پاسخ را ثبت می‌کند؛ نبودن عدد به خودی خود آن را نامرتبط نمی‌کند.
چه زمانی آماده مقایسه هستید؟
وقتی بندهای مؤثر مشخص‌اند یا مقایسه محدود با مجهول‌های آشکار را عمداً انتخاب می‌کنید. پیشنهاد مفصل را به خاطر اعلام هزینه‌هایش بدتر از پیشنهاد کوتاه با هزینه‌های پنهان نشمارید. سؤال‌ها را متمرکز بفرستید و نسخه‌ها را نگه دارید. هر تغییر ترکیب یا مقدار یا محدوده هزینه می‌تواند مبنای حساب را عوض کند؛ تأیید قبلی باید دوباره مرور شود.
آیا کلمه شامل برای هزینه‌ها کافی است؟
فهرست اقلام و استثناها و مبنای هزینه را بخواهید. معنی یک واژه عمومی با محل و مقدار و خدمت مورد نیاز روشن می‌شود، نه با برداشت شما.
چه زمانی نامرتبط درست است؟
وقتی دلیل روشنی برای عدم کاربرد آن بند در همین پروژه وجود دارد و تأیید مناسب دارید. پاسخ‌نیامده یا مبلغ نامعلوم را با آن پنهان نکنید.
آیا قیمت اولیه با قیمت نهایی قابل مقایسه است؟
می‌توان جهت‌ها را با محدودیت آشکار بررسی کرد، ولی اختلاف قطعی روی مبنای ناقص معنی ندارد. بندهای مؤثر را کامل کنید یا پیشنهاد روی مرحله و درخواست یکسان بخواهید.