বিস্তারিত জানা থাকলে মূল্য চান, শুধু নমুনা থাকলে আগে সম্ভাব্যতা
কাপড়ের কোটেশন চাওয়ার প্রথম কাজ হলো জানা তথ্য আর এখনও খুঁজতে থাকা তথ্য আলাদা করা। মিশ্রণ, ওজন এবং ব্যবহারযোগ্য প্রস্থ নির্ধারিত থাকলে সেই বিবরণে প্রস্তাব চান। হাতে শুধু পছন্দের নমুনা থাকলে তার কোন বৈশিষ্ট্য মিলতে হবে এবং কোনটি বদলাতে পারে লিখে আগে সম্ভাব্যতা জিজ্ঞেস করুন। অজানা অনুপাতকে নিশ্চিত বিবরণ বানাবেন না।
অনুসন্ধান কোনো ক্রয় আদেশ নয়। ক্রেতার চাওয়া তারিখ, লক্ষ্য রং বা অনুমান করা পরিমাণ সরবরাহকারীর সম্মতি নয়। উত্তর থেকে প্রস্তাবিত বিকল্প, সীমা এবং অতিরিক্ত প্রশ্ন আলাদা করুন। কাপড়ের পরিচয় বা চাহিদা বদলালে নতুন সংস্করণের বিবরণে সংশোধিত প্রস্তাব চাইতে হবে।
দাম তুলতে হলে কোন তথ্য একই থাকতে হবে
পোশাকের ব্যবহার, কাপড়ের পরিচয়, সব তন্তুর অনুপাত, ওজনের একক, ব্যবহারযোগ্য প্রস্থ এবং মোট ও রঙভিত্তিক চাহিদা লিখুন। মূল্য কোন মুদ্রায় এবং প্রতি মিটার, গজ অথবা কিলোগ্রামে তা জানতে হবে। বাণিজ্য শর্তে উল্লেখিত স্থান ও প্রযোজ্য সংস্করণ চান; শুধু ছোট শর্তের নাম সম্পূর্ণ খরচসীমা দেখায় না।
Fred-এর প্রাথমিক প্রকাশিত নির্দেশ প্রতি কাপড়ের স্টাইলে 500 মিটার, সংশ্লিষ্ট কর্মসূচি ও প্রকল্পে নিশ্চিত করার শর্তে। এটি প্রতি রঙের নিয়ম নয়। রঙের ভাগ, প্রকৃত ন্যূনতম, নমুনা ফি, নমুনার পরিবহন ব্যয় এবং সম্ভাব্য প্রস্তুতি সময় আলাদা জানতে হবে। কোনো ফাঁকা খরচকে শূন্য অথবা চাওয়া সময়কে নিশ্চিত সময় ধরবেন না।
দুটি পূর্ণ চিঠি: নির্ধারিত বিবরণ ও নমুনাভিত্তিক অনুসন্ধান
খালি স্থান পূরণ করুন এবং প্রযোজ্য নয় তথ্যের কারণ লিখুন। প্রথম চিঠি নির্ধারিত বিবরণের মূল্য চায়, দ্বিতীয়টি সম্ভাব্য বিকল্প আগে চায়। নিচের চিঠি আপনার খসড়া; সংশ্লিষ্ট ফাইল যোগ করা এবং নিজে পাঠানো আলাদা কাজ।
চিঠি ১ — নির্ধারিত বিবরণে মূল্য প্রস্তাব বিষয়: [পোশাক/প্রকল্প]-এর বোনা কাপড়ের কোটেশন নমস্কার, আমরা [ব্যবহার/বাজার]-এর জন্য কাপড় [পরিচয়] নিয়ে প্রস্তাব চাই। বিবরণ: তন্তুর অনুপাত [ ]; ওজন [ ] ও একক [ ]; ব্যবহারযোগ্য প্রস্থ [ ]; নির্মাণ/ফিনিশ [ ]; রঙের রেফারেন্স [ ]। উৎস ও সংস্করণ [ ]। মোট চাহিদা [ ] মিটার; রং অনুযায়ী [রং: পরিমাণ]। এই কাপড়ের স্টাইলের MOQ, রঙভিত্তিক ন্যূনতম ও ভাগের শর্ত বলুন। মূল্য কোন মুদ্রায় [ ] এবং প্রতি কোন এককে [ ] জানাবেন। বাণিজ্য শর্ত [ ], উল্লেখিত স্থান [ ], প্রযোজ্য সংস্করণ [ ] দিন। মূল্যে অন্তর্ভুক্ত এবং আলাদা খরচ স্পষ্ট করুন; পরিবহন, প্যাকিং, পরীক্ষা, কর বা অন্য খরচ প্রযোজ্য হলে ভিত্তি বলুন। প্রয়োজনীয় নমুনা [ ]; নমুনার ফি, পরিবহন ব্যয়, সম্ভাব্য প্রস্তুতি সময় এবং বাল্ক কাপড়ের সঙ্গে সম্পর্ক জানাবেন। আমাদের পর্যালোচনার চাহিদা [তারিখ]; আপনার নিশ্চিত উত্তর চাই। প্রয়োজনীয় প্রমাণ/পরীক্ষা [ ]; এখনও জানতে হবে [ ]। প্রস্তাবের মেয়াদ, সম্ভাব্য কর্মসূচি এবং পরবর্তী সিদ্ধান্ত বলুন। ধন্যবাদ, [নাম/প্রতিষ্ঠান; ঐচ্ছিক যোগাযোগ] চিঠি ২ — শুধু রেফারেন্স নমুনার ভিত্তিতে সম্ভাব্যতা বিষয়: [পোশাক]-এর রেফারেন্স কাপড় থেকে বিকল্প যাচাই নমস্কার, আমাদের রেফারেন্স [পরিচয়/ছবি/ভৌত নমুনা]। পছন্দের বৈশিষ্ট্য [স্পর্শ/ঝুল/পৃষ্ঠ/রং]; পোশাক [ ] এবং ব্যবহার [ ]। অনুপাত [জানা/অজানা]; ওজন ও একক [জানা/অজানা]; ব্যবহারযোগ্য প্রস্থ [জানা/অজানা]। এগুলো নিশ্চিত বিবরণ ধরে নেবেন না। অপরিবর্তনীয় চাহিদা [ ]; পরিবর্তনযোগ্য লক্ষ্য [ ]। আনুমানিক মোট চাহিদা [ ] মিটার; রং অনুযায়ী [ ]। সম্ভাব্য কাপড়ের ধরন, এই কর্মসূচির MOQ, রঙভিত্তিক সীমা ও কম পরিমাণের বিকল্প বলুন। সম্ভাব্যতা নমুনার ধরন, ফি, পরিবহন ব্যয়, সম্ভাব্য প্রস্তুতি সময় এবং রেফারেন্স থেকে কী পার্থক্য হতে পারে জানাবেন। দরকারি পরীক্ষা/প্রমাণ [ ]। প্রাথমিক মূল্য দিতে পারলে মুদ্রা, প্রতি একক, বাণিজ্য শর্ত + উল্লেখিত স্থান + সংস্করণ এবং অন্তর্ভুক্ত/আলাদা খরচ দিন। আনুমানিক ও নিশ্চিত প্রস্তাব আলাদা রাখুন। আমাদের নমুনা পর্যালোচনার চাহিদা [তারিখ]; সম্ভব কর্মসূচি জানান। চূড়ান্ত কোটেশনের আগে আমাদের কোন তথ্য দিতে হবে? খোলা প্রশ্ন [ ]। ধন্যবাদ, [নাম/প্রতিষ্ঠান; ঐচ্ছিক যোগাযোগ]
ছবি, ভৌত নমুনা ও বিবরণ একই পরিচয়ে দিন
একটি পুরোনো ছবিতে রং, আলো বা ব্যবহারজনিত পরিবর্তন থাকতে পারে। ছবিকে প্রকৃত স্পর্শ বা নিশ্চিত রঙের একমাত্র ভিত্তি করবেন না। নমুনার সামনে, পেছনে এবং ওপরের দিক চিহ্নিত করুন। ছবি কোন পরিচয়ের এবং কোন বৈশিষ্ট্য দেখায় তা লিখুন; অনুপস্থিত তথ্য প্রশ্ন হিসেবে রাখুন।
ক্রয় বিবরণ সরঞ্জামের ছবি নির্বাচন শুধু বর্তমান পৃষ্ঠায় নিজের ডিভাইসে পূর্বরূপ তৈরি করে। ছবি আপলোড হয় না, সেশন সংরক্ষণে থাকে না এবং রিফ্রেশ বা পৃষ্ঠা বদলালে হারায়। টেক্সট ডাউনলোডে ছবির ফাইল থাকে না। প্রয়োজনীয় ছবি বা ভৌত নমুনা পাঠানোর ব্যবস্থা আপনি নিজে করবেন।
কাল্পনিক পরিস্থিতি: অজানা ওজনকে নিশ্চিত বলা হয়নি
একটি কাল্পনিক দল পুরোনো কোটের নমুনা পছন্দ করে, কিন্তু ওজন জানে না। এটি Fred-এর কাপড় বা প্রস্তাব নয়। প্রথম খসড়ায় ওজনকে নিশ্চিত লেখার বদলে দল অজানা রাখে এবং দ্বিতীয় চিঠি ব্যবহার করে সম্ভাব্য বিকল্প জানতে চায়।
উত্তরে দুটি বিকল্প এলে তাদের পরিচয়, পার্থক্য এবং নমুনা আলাদা রাখা হয়। পরিধানের পরীক্ষায় একটি বেছে নেওয়ার পর তার বিবরণে প্রথম চিঠি পাঠানো যায়। এই ক্রমে প্রাথমিক অনুমানকে উৎপাদনের শর্ত হিসেবে ভুল পড়ার ঝুঁকি কমে।
উত্তর এলে মূল্য, অনুমান ও খোলা প্রশ্ন আলাদা করুন
মূল্য আছে কিন্তু মুদ্রা বা খরচসীমা নেই, নমুনার সময় আছে কিন্তু ফি নেই, মোট ন্যূনতম আছে কিন্তু রঙের সীমা নেই—এসব অসম্পূর্ণ উত্তর। প্রতিটি ঘাটতির জন্য স্পষ্ট প্রশ্ন লিখুন এবং নতুন সংস্করণের উত্তর চান। সরঞ্জামে খসড়া তৈরি হওয়া সম্মতি বা বার্তা পাঠানো নয়।
Allot Tech (Suzhou) Co., Ltd. এই ওয়েবসাইটের আনুষ্ঠানিক পরিচালনাকারী। বাস্তব প্রস্তাবে বিক্রেতা, টাকা গ্রহণকারী পক্ষ এবং লিখিত শর্ত আলাদা যাচাই করুন। প্রস্তুত চিঠি কপি, টেক্সট ডাউনলোড বা প্রিন্ট করে পর্যালোচনা করুন; তারপর নিজের যোগাযোগ মাধ্যমে পাঠান।
যে ঘাটতিগুলো পূরণ হলে প্রস্তাব তুলতে পারবেন
শুধু ছবি থাকলে চূড়ান্ত দাম চাইব?
প্রথমে রেফারেন্সভিত্তিক সম্ভাব্যতা জানতে চান। অজানা মিশ্রণ, ওজন, প্রস্থ ও রংকে লক্ষ্য বা প্রশ্ন হিসেবে রাখুন।
আমার তারিখ লিখলে সেটি নিশ্চিত সময়?
না। সেটি ক্রেতার চাহিদা। নমুনা ও উৎপাদনের সম্ভব কর্মসূচি সরবরাহকারীর কাছ থেকে আলাদা নিশ্চিত করতে হবে।
ডাউনলোডে রেফারেন্স ছবিও থাকবে?
টেক্সটে ছবির ফাইল থাকে না। স্থানীয় পূর্বরূপ আপলোড নয়; প্রয়োজনীয় ছবি নিজের বার্তায় আলাদা যোগ করুন।