কম সংখ্যার আগে একই ক্রয় ভিত্তি নিশ্চিত করুন
কাপড়ের দুটি বা তিনটি কোটেশন তুলতে প্রথমে জানতে হবে প্রতিটি সংখ্যা কী কিনছে। একটি দাম প্রতি গজ, অন্যটি প্রতি মিটার হতে পারে; একই একক হলেও কাপড়ের ফিনিশ বা পরিবহনের সীমা আলাদা থাকতে পারে। এসব না মিলিয়ে বিয়োগ করলে অঙ্ক ঠিক হলেও ক্রয় সিদ্ধান্ত ভুল হতে পারে। কম মূল্য কেন কম, সেটি বুঝে তারপর পার্থক্য দেখুন।
তুলনার লক্ষ্য ভিন্ন কাপড়কে জোর করে একই বানানো নয়। মিশ্রণ, নির্মাণ বা ব্যবহারযোগ্য প্রস্থ আলাদা হলে সেই পার্থক্য দৃশ্যমান রাখুন। একটি বিকল্প সস্তা কিন্তু পোশাকের জন্য কম উপযুক্ত হতে পারে। পণ্যমূল্যের হিসাব, বাস্তব কাটিং খরচ এবং ব্যবহার পরীক্ষার সিদ্ধান্ত আলাদা নোটে রাখুন।
নয়টি ভিত্তি গুচ্ছ একে একে মিলিয়ে নিন
নিচের গুচ্ছগুলোতে সম্পর্কিত ঘর আছে। সরঞ্জামে পার্থক্য দেখানোর জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য পূর্ণ এবং একই ভিত্তিতে থাকতে হবে; শুধু মুদ্রা মিললেই হবে না। মূল প্রস্তাবের পরিচয় ও তারিখ রাখুন। অজানা তথ্যকে শূন্য বা নিশ্চিত করে লিখলে স্বয়ংক্রিয় হিসাবের নিরাপত্তা নষ্ট হয়।
| ভিত্তি | কী মিলবে | অস্পষ্ট হলে কাজ |
|---|---|---|
| ১. পরিচয় | কাপড় ও ক্রয় বিবরণের সংস্করণ | সঠিক সংস্করণ চান |
| ২. উপাদান | অনুপাত, নির্মাণ ও ফিনিশ | নমুনার পার্থক্য রাখুন |
| ৩. ওজন | সংখ্যা ও ওজনের একক | মাপের ভিত্তি চান |
| ৪. প্রস্থ | সংখ্যা, একক, মোট/ব্যবহারযোগ্য | কাটিং সীমা জানুন |
| ৫. রঙ | একই রঙের পরিসর | ভাগ নিশ্চিত করুন |
| ৬. পরিমাণ ও একক | সমান পরিমাণ; মূল্য/পরিমাণ একক | মূল একক বা রূপান্তর দেখুন |
| ৭. মুদ্রা | এক মুদ্রায় দাম | নিজে হার ধরে মিলাবেন না |
| ৮. বাণিজ্য সীমা | শর্ত, উল্লেখিত স্থান, সংস্করণ | সংশোধিত উত্তর চান |
| ৯. খরচের বিবরণ | অন্তর্ভুক্ত, বাদ ও আলাদা চার্জ | অজানা খরচ জিজ্ঞেস করুন |
মিটার ও গজে দাম এবং পরিমাণ উল্টোভাবে বদলায়
এক গজ ঠিক 0.9144 মিটার। গজের পরিমাণকে মিটারে নিতে গুণ করুন; প্রতি গজ দামকে প্রতি মিটার করতে 0.9144 দিয়ে ভাগ করুন। শুধু পরিমাণ বদলে মূল দাম রেখে দিলে মোট ভুল হবে। মূল একক, মূল সংখ্যা এবং ব্যবহৃত রূপান্তর একসঙ্গে রাখুন। দেখানোর সময় গোল করা মান আর মূল হিসাব এক জিনিস নয়।
কিলোগ্রাম দামের জন্য এই দৈর্ঘ্য রূপান্তর যথেষ্ট নয়। ওজন, প্রস্থ এবং প্রযোজ্য ভিত্তির প্রশ্ন আলাদা থাকে। অন্য মুদ্রার জন্যও সরঞ্জাম নিজে বিনিময় হার বসায় না। অজানা শুল্ক, পরিবহন অথবা অতিরিক্ত চার্জ অনুমান করে পূরণ করে না; প্রতিটি প্রস্তাবের খরচসীমা ক্রেতাকে যাচাই করতে হবে।
সক্রিয় নিশ্চিতকরণ দিন, সম্পাদনার পর আবার দেখুন
কোটেশন তুলনার সরঞ্জামে দুটি বা তিনটি প্রস্তাবের মান রাখা যায়। পরিচিত মূল্যে এবং পরিমাণে পণ্যমূল্যের হিসাব করা যায়, কিন্তু অসম্পূর্ণ বা ভিন্ন প্রয়োজনীয় ভিত্তিতে চূড়ান্ত পার্থক্য দেখানো উচিত নয়। এক ভিত্তি হওয়ার সক্রিয় নিশ্চিতকরণ কেবল পড়ে যাচাই করার পর দিন। এটি সরবরাহকারীর সম্মতি নয়।
মূল্য, পরিমাণ অথবা সম্পর্কিত তথ্য সম্পাদনা করলে পুরোনো নিশ্চিতকরণ আর প্রযোজ্য থাকে না। নতুন সংস্করণের হিসাব আবার পড়ুন। আলাদা চার্জের লিখিত বিবরণ এবং পণ্যমূল্যের অঙ্ককে পুরো পৌঁছানো খরচ বলবেন না। Fred-এর প্রকাশিত প্রতি কাপড়ের স্টাইলে 500 মিটারের নির্দেশও প্রকল্পে নিশ্চিত করতে হয়; রঙভিত্তিক সীমা আলাদা।
কাল্পনিক পরিস্থিতি: একক সমান, খরচসীমা এখনও আলাদা
শুধু বোঝানোর জন্য কাল্পনিক প্রস্তাব ক-তে 100 গজ এবং প্রতি গজ 9.144 মুদ্রা একক আছে। একই ভিত্তির মিটার মান 91.44 মিটার এবং প্রতি মিটার 10 মুদ্রা একক; পণ্যমূল্য 914.4 থাকে। এটি Fred-এর দাম, অর্ডার অথবা ন্যূনতম নয়। সঠিক রূপান্তরে ক্রয়মূল্যের ভিত্তি বদলায় না।
এখন প্রস্তাব খ একই কাপড়ের প্রতি মিটার দাম দিলেও পরিবহনের সীমা অন্য হতে পারে। একক মিলেছে বলে পুরো প্রস্তাব সমান হয়ে যায়নি। দল খ-এর সীমা এবং আলাদা খরচের উত্তর চায়। অসম্পূর্ণ অংশ পরিষ্কার না হওয়া পর্যন্ত পার্থক্যের নিশ্চিতকরণ দেয় না।
প্রস্তাবের মূল তথ্য ও বাধা এই নোটে রাখুন
প্রতিটি প্রস্তাবের জন্য আলাদা নোট পূরণ করুন। কাটিং খরচ, নমুনা পরীক্ষা এবং নির্মাণের ঝুঁকি এই হিসাবের বাইরে থাকলে তা লিখুন। তুলনার ফল কপি বা ডাউনলোড করার পর উৎস ও খোলা প্রশ্ন পড়ুন; সরঞ্জাম থেকে কোনো বার্তা নিজে পাঠানো হয় না।
প্রস্তাব ক/খ/গ; পরিচয় ও তারিখ: [ ] কাপড়/বিবরণ সংস্করণ; অনুপাত/নির্মাণ/ফিনিশ: [ ] ওজন একক; প্রস্থ ও তার ভিত্তি; রঙ: [ ] মুদ্রা; মূল মূল্য একক; দাম; পরিমাণ: [ ] মিটার/গজ রূপান্তর যদি বেছে নিই: [ ] বাণিজ্য শর্ত + স্থান + সংস্করণ: [ ] অন্তর্ভুক্ত, বাদ ও আলাদা খরচ: [ ] অজানা তথ্য এবং ব্যবহারগত পার্থক্য: [ ] একই ভিত্তির পর্যালোচনা; পুনরায় নিশ্চিতকরণ: [ ]
যে অবস্থায় তুলনার পার্থক্য থামাতে হবে
গজের দাম ও পরিমাণ দুটোই গুণ করব?
না। পরিমাণ 0.9144 দিয়ে গুণ করুন, প্রতি গজ দাম একই সংখ্যা দিয়ে ভাগ করুন। মূল এককও রাখুন।
খালি আলাদা চার্জ থাকলে শূন্য লিখব?
না। খালি মান অজানা। সরবরাহকারীর স্পষ্ট শূন্য উত্তর থাকলে তবেই শূন্য লিখুন।
একবার নিশ্চিত করলে পরে দাম বদলাতে পারি?
বদলানো যায়, কিন্তু সংশ্লিষ্ট সম্পাদনায় পুরোনো নিশ্চিতকরণ বাতিল হয়। নতুন ভিত্তি পড়ে আবার সক্রিয় নিশ্চিতকরণ দিন।