একটি সংখ্যা আর সিদ্ধান্তযোগ্য প্রস্তাব আলাদা করুন

কাপড়ের দামের একটি সংখ্যা পাওয়া মানেই পূর্ণ প্রস্তাব পাওয়া নয়। কাপড়ের পরিচয়, পরিমাণ, মুদ্রা, মূল্য একক এবং খরচসীমা জানা দরকার। আগে লিখুন উত্তরটি সম্ভাব্যতার প্রাথমিক অনুমান, নির্ধারিত বিবরণে প্রস্তাব, নাকি নমুনার পর সংশোধিত প্রস্তাব। আলাদা পর্যায়ের উত্তরকে একই চূড়ান্ত নিশ্চয়তা দেবেন না।

প্রস্তাবের প্রতিটি বিষয় তিন অবস্থায় রাখুন: পরিষ্কার, জানতে হবে, প্রযোজ্য নয়। প্রযোজ্য নয় বললে এই পর্যায়ে কেন তা লিখুন। ফাঁকা উত্তরকে প্রযোজ্য নয় বা শূন্য খরচ বানালে একটি অসম্পূর্ণ প্রস্তাব অকারণে সস্তা দেখায়। একই পরিচয়ে মূল্য, নমুনা এবং প্রমাণের নোট রাখুন।

তিন অবস্থার পূর্ণ পর্যালোচনা তালিকা

প্রথম কলামের প্রতিটি বিষয়ে দ্বিতীয় কলামে অবস্থা বেছে নিন এবং তৃতীয় কলামে মান, উৎস, তারিখ ও মন্তব্য দিন। কোনো সংশোধিত প্রস্তাব এলে প্রভাবিত বিষয় আবার দেখুন। পুরোনো ও নতুন মূল্য একটি পরিচয়ে মিশিয়ে রাখলে কোন শর্তে সিদ্ধান্ত হয়েছে তা বোঝা যাবে না।

বিষয়পরিষ্কার / জানতে হবে / প্রযোজ্য নয়মান, উৎস ও মন্তব্য
কাপড়ের পরিচয় ও সংস্করণ[ ][ ]
অনুপাত, নির্মাণ ও ফিনিশ[ ][ ]
ওজন একক ও ব্যবহারযোগ্য প্রস্থ[ ][ ]
মোট ও রঙভিত্তিক চাহিদা[ ][ ]
মোট MOQ ও রঙের ন্যূনতম[ ][ ]
মুদ্রা ও মূল্য একক[ ][ ]
বাণিজ্য শর্ত + স্থান + সংস্করণ[ ][ ]
অন্তর্ভুক্ত ও আলাদা খরচ[ ][ ]
নমুনার ধরন, ফি ও সময়[ ][ ]
প্রমাণ ও পরীক্ষার পরিসর[ ][ ]
কর্মসূচি ও প্রস্তাবের মেয়াদ[ ][ ]
বিক্রেতা ও টাকা গ্রহণকারী পরিচয়[ ][ ]

খরচসীমার প্রশ্ন কম দামের আগে রাখুন

দুটি প্রস্তাব একই মুদ্রা ও প্রতি মিটারে হলেও পরিবহন, প্যাকিং বা পরীক্ষার খরচের সীমা আলাদা হতে পারে। বাণিজ্য শর্তে উল্লেখিত স্থান এবং প্রযোজ্য সংস্করণ স্পষ্ট করতে হবে। ছোট শর্তের নাম থেকে অজানা অন্তর্ভুক্ত খরচ নিজের মতো পূরণ করবেন না। অতিরিক্ত খরচের ধরন, ভিত্তি এবং জানা অঙ্ক আলাদা রাখুন।

নমুনার ফি আলাদা কি না এবং পরে সমন্বয় হলে কী শর্তে, লিখিতভাবে জিজ্ঞেস করুন। কর বা গন্তব্যের শুল্ককে একটি সাধারণ অনুমানে নিশ্চিত বানাবেন না। প্রয়োজনীয় খরচ অজানা থাকলে প্রস্তাবের পণ্যমূল্য জানা থাকতে পারে, কিন্তু মোট ক্রয় খরচ এখনও জানা নয়।

নমুনা ও পরিমাণের সম্মতি আলাদা পরীক্ষা করুন

রঙের নমুনা গ্রহণ করা মানে মিশ্রণ, শেষ ফিনিশ, পরীক্ষা বা উৎপাদনের সময় মঞ্জুর করা নয়। প্রস্তাবে কোন নমুনা ও কোন অনুমোদনের কথা আছে তা মিলিয়ে দেখুন। অন্য ফিনিশ বা ওজন এলে সংশ্লিষ্ট শর্ত ও পরীক্ষার প্রশ্ন আবার খুলতে হতে পারে।

Fred-এর প্রকাশিত প্রাথমিক নির্দেশ প্রতি কাপড়ের স্টাইলে 500 মিটার, কর্মসূচি ও প্রকল্পে নিশ্চিত করার শর্তে। এটি প্রতি রঙের শর্ত নয়। বর্তমান প্রস্তাবে প্রকৃত মোট ন্যূনতম, রঙের ভাগ এবং প্রতিটি রঙের ন্যূনতম স্পষ্ট চান। পুরোনো প্রস্তাবের পরিমাণ নতুন রঙ বিভাজনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করবেন না।

কাল্পনিক পরিস্থিতি: পরিবহন খালি ছিল, শূন্য করা হয়নি

দুটি কাল্পনিক প্রস্তাব একই কাপড়ের জন্য একই মুদ্রায় প্রতি মিটার মূল্য দেয়। ক-এর খরচসীমা স্পষ্ট, খ-এর পরিবহন অংশ ফাঁকা। এগুলো Fred-এর দাম নয়। দল খ-এর ঘর জানতে হবে রাখে এবং উল্লেখিত স্থানসহ অন্তর্ভুক্ত ও আলাদা খরচের সংশোধিত উত্তর চায়।

নতুন উত্তর এলে শুধু সংখ্যার পরিবর্তন নয়, পুরো সীমা এবং প্রযোজ্য খরচ আবার পড়া হয়। প্রাথমিকভাবে কম দেখানো মূল্য এখনও গ্রহণযোগ্য হতে পারে, কিন্তু অসম্পূর্ণতার কারণে তাকে আগে থেকেই জয়ী বলা হয় না। এই সিদ্ধান্তের নোটে উত্তর পাওয়ার তারিখও থাকে।

সংশোধিত প্রস্তাব চাওয়ার বার্তা

প্রথমে কোন ঘাটতি তুলনা থামায় লিখুন। পরিষ্কার ও প্রযোজ্য নয় বিষয়ের কারণও দিন, যাতে সব প্রশ্ন আবার শুরু করতে না হয়। সংশোধিত উত্তর পেলে কোটেশন তুলনার সরঞ্জামে মান দিন; সেটি বাণিজ্য সীমা নিজে আপনার জন্য ঠিক করে না।

বিষয়: প্রস্তাব [পরিচয়/তারিখ]-এর অসম্পূর্ণ বিষয় নিশ্চিত করা
পরিষ্কার বিষয়: [ ]
জানতে হবে: [বিষয় + কেন তুলনা আটকে আছে]
প্রযোজ্য নয়: [বিষয় + এই পর্যায়ের কারণ]
কাপড়/সংস্করণ, মোট ও রঙের পরিমাণ, MOQ, মুদ্রা ও একক নিশ্চিত করুন।
বাণিজ্য শর্ত [ ] + উল্লেখিত স্থান [ ] + সংস্করণ [ ] দিন।
অন্তর্ভুক্ত/আলাদা খরচ; নমুনা ফি/সময়; প্রমাণ; কর্মসূচি ও মেয়াদ: [ ]
সংশোধিত প্রস্তাবের নতুন পরিচয় ও তারিখ: [ ]

সম্পূর্ণ ভিত্তি না হলে চূড়ান্ত পার্থক্য দেখবেন না

প্রযোজ্য নয় আর জানতে হবে কি একই?

না। প্রথমটির পর্যায়ভিত্তিক কারণ থাকে। উত্তর অনুপস্থিত হলে সেটি জানতে হবে।

খালি খরচকে শূন্য করতে পারি?

না। স্পষ্ট শূন্য উত্তর থাকলেই শূন্য লিখুন। অজানা খরচে পুরো ক্রয় ব্যয় অনিশ্চিত থাকে।

নমুনা গ্রহণ করা হলে কোটেশন চূড়ান্ত?

নয়। নমুনার অনুমোদনের পরিসর এবং বাণিজ্য শর্ত আলাদা; সংশোধিত প্রস্তাবের প্রয়োজনীয় সব বিষয় দেখুন।

একই ভিত্তিতে কাপড়ের কোটেশন তুলনা করুন →নমুনার অনুমোদন নির্দিষ্ট সীমায় রেকর্ড করুন →সার্টিফিকেটের পরিচয় ও ক্ষেত্র যাচাই করুন →