নমুনার অনুমোদন নির্দিষ্ট সীমায় রেকর্ড করুন

01

সিল করা টুকরোর সঙ্গে অনুমোদনের পরিসর লিখুন

অনুমোদিত সিল করা নমুনা রাখার উদ্দেশ্য হলো নির্বাচিত সিদ্ধান্তের জন্য একই রেফারেন্স রাখা। শুধু সিল বা স্বাক্ষরের ছবি থাকলেই সিদ্ধান্ত পরিষ্কার হয় না। কাপড়ের পরিচয়, রং, সংস্করণ, অনুমোদিত বৈশিষ্ট্য এবং বাকি প্রশ্ন লিখতে হবে। কোন পক্ষ কোন বিষয় গ্রহণ করেছে তা আলাদা না করলে রঙের সীমিত সম্মতি পুরো উৎপাদনের সম্মতি হয়ে যেতে পারে।

একটি স্ব্যাচ সব পরীক্ষার ফল, প্রতি রোলের অবস্থা বা বাণিজ্য শর্ত অনুমোদন করে না। রং গ্রহণ করা, শেষ ফিনিশ গ্রহণ করা এবং পোশাকের নির্মাণ গ্রহণ করা পৃথক সিদ্ধান্ত হতে পারে। অনুমোদন যতটুকু আছে ততটুকুই লিখুন; এখনও না দেখা পৃষ্ঠ অথবা পরীক্ষাকে খোলা রাখুন।

02

দুই পক্ষের রেফারেন্স একই পরিচয়ে যুক্ত করুন

ভৌত কপি থাকলে প্রতিটির পরিচয়, ভূমিকা এবং রাখার স্থান লিখুন। সামনে, পেছনে ও ওপরের দিক চিহ্নিত করুন। ক্ষতিগ্রস্ত বা বদলে যাওয়া টুকরোকে চুপচাপ মূল রেফারেন্স বানাবেন না। ছবি ইতিহাসে সাহায্য করে, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ রং ও স্পর্শের জন্য সম্মত ভৌত রেফারেন্সের বিকল্প নয়।

03

নতুন ফিনিশ বা নতুন রং এলে সংস্করণ খুলুন

কাপড় বদলালে পুরোনো রেকর্ড মুছবেন না। নতুন নমুনার সংস্করণ এবং পরিবর্তনের কারণ লিখুন। ফিনিশ, ওজন অথবা নির্মাণ বদলালে কোন পুরোনো অনুমোদন প্রভাবিত হয়েছে তা দেখুন। শুধু আগের রং পছন্দ ছিল বলে নতুন পৃষ্ঠেও সেই অনুমোদন প্রয়োগ করা যায় না। প্রয়োজনীয় পুনঃপর্যালোচনার বিষয় লিখুন।

অভিলেখে মন্তব্য ঠিক করা আর ভৌত কাপড় বদলানো আলাদা ঘটনা। দুটোর কারণ বোঝা দরকার। বর্তমান কাজের রেফারেন্স কোন সংস্করণ তা স্পষ্ট চিহ্নিত করুন এবং ইতিহাসের নমুনা আলাদা রাখুন। উৎপাদন পর্যালোচনায় ভুল কপি ব্যবহার হলে সঠিক স্বীকৃতির তুলনাও বিভ্রান্তিকর হতে পারে।

04

সক্রিয় পরিসর ও তারিখ ছাড়া অনুমোদন সম্পূর্ণ নয়

স্থানীয় নমুনা সরঞ্জামে অনুমোদিত অবস্থা বেছে নেওয়ার সময় পর্যালোচনার পরিসর এবং বৈধ তারিখ ব্যবহারকারীকে স্পষ্টভাবে দিতে হয়, সঙ্গে সক্রিয় নিশ্চিতকরণ। ফাঁকা তারিখকে আজকের অনুমোদন অথবা নমুনা পাওয়াকে সম্মতি বলা যাবে না। পর্যবেক্ষণ, চাওয়া পরিবর্তন এবং পরবর্তী কাজ আলাদা রাখুন।

Fred-এর প্রকাশিত প্রাথমিক নির্দেশ প্রতি কাপড়ের স্টাইলে 500 মিটার, সংশ্লিষ্ট কর্মসূচি ও প্রকল্পে নিশ্চিত করার শর্তে। সিল করা নমুনা থাকলেও মোট পরিমাণ, প্রতিটি রঙের ন্যূনতম, মূল্য এবং কর্মসূচি আলাদা নিশ্চিত করতে হবে। রঙের সম্মতি দিয়ে পরিমাণের সীমা মওকুফ হয়েছে বলা যায় না।

05

কাল্পনিক পরিস্থিতি: রং গ্রহণ, চূড়ান্ত পৃষ্ঠ বাকি

একটি কাল্পনিক কোট প্রকল্পে রঙের স্ব্যাচ গ্রহণ করা হয়েছে, কিন্তু শেষ রোঁয়াযুক্ত পৃষ্ঠ এখনও দেখা হয়নি। এটি Fred-এর অনুমোদন নয়। দল শুধু রঙের দিক গ্রহণ লিখে, পৃষ্ঠ ও প্রেসের আচরণ জানতে হবে রাখে। নতুন ফিনিশের নমুনা এলে নতুন সংস্করণে সংশ্লিষ্ট পরীক্ষা যোগ করা হয়।

যদি প্রথম টুকরোতে পুরো বাল্ক অনুমোদিত লেখা হতো, পরবর্তী পর্যালোচনায় পরিসর ভুল বাড়ত। সীমিত রেকর্ডে বোঝা যায় রঙের আলোচনা এগোতে পারে, কিন্তু শেষ কাপড় ছাড়ার সিদ্ধান্ত পৃষ্ঠ দেখার পরে হবে। এই পার্থক্য সংশ্লিষ্ট পক্ষের বাস্তব উত্তরের সঙ্গে যুক্ত করতে হবে।

06

স্থানীয় রেকর্ড রাখুন, প্রকৃত সম্মতি আলাদা নিন

নমুনা সরঞ্জাম সংস্করণের ইতিহাস ও সীমিত সিদ্ধান্ত সাজায়; সরবরাহকারীর স্বাক্ষর নেয় না, অনলাইন যৌথ অনুমোদন দেয় না এবং নিজে বার্তা পাঠায় না। গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড কপি, টেক্সট ডাউনলোড অথবা প্রিন্ট করুন। সংশ্লিষ্ট পক্ষের উত্তর বাইরে থেকে নিয়ে সঠিক পরিচয়ের সঙ্গে যুক্ত করুন।

খসড়া সাধারণত বর্তমান পৃষ্ঠার স্মৃতিতে থাকে। স্পষ্ট বিকল্প বেছে নিলে ট্যাবের অস্থায়ী সেশন সংরক্ষণ 30 মিনিটের মেয়াদে হতে পারে; স্থায়ী প্রকল্প আর্কাইভ নয়। ভাষা বদলানোর আগে সংরক্ষিত না হওয়া কাজের সতর্কতা পড়ুন এবং দরকারি রেকর্ড নিজের কাছে রাখুন।

নমুনা কোড; কাপড়/রং/সংস্করণ: [ ]
রেফারেন্সের উদ্দেশ্য: [ ]
অনুমোদিত বৈশিষ্ট্য ও সীমা: [ ]
অগ্রহণযোগ্য অথবা বাকি বিষয়: [ ]
সংশ্লিষ্ট পরীক্ষা/প্রমাণ: [ ]
পর্যালোচনাকারী ও পর্যালোচনার তারিখ: [ ]
সক্রিয় নিশ্চিতকরণ: [হ্যাঁ/না]
ভৌত কপি ও রাখার স্থান: [ ]
কোন পুরোনো সংস্করণ বদলায়: [ ]
মোট/রঙের পরিমাণ; প্রস্তাবের পরিচয়: [ ]

07

কোন ঘাটতিতে সিল করা অনুমোদন স্থগিত থাকবে