Varsayımla verilen fiyatı önleyin
Yünlü kumaşın fiyatı nedir sorusu elyaf, yapı, en ve miktarı açık bırakır. Gelen sayı hangi varsayıma dayandığı bilinmediği için sonraki tekliflerle karşılaştırılamaz. İyi RFQ bütün kutuları kesin bilgiymiş gibi doldurmaz; sabit ihtiyaçları ve henüz cevap bekleyen noktaları ayırır.
Şartname veya yapılabilirlik e-postasını seçin
Teknik tarif yeterince tanımlıysa şartname e-postasını kullanın. Fotoğraf veya parça varsa geliştirme yapılabilirliği yolunu seçin. İkinci yolun ilk çıktısı son fiyat değil, alternatifler, farklar ve numune planı olabilir. Referansın elyafını tahmin ederek kesin oran talebi haline getirmeyin.
Gramaj bilinmiyorsa RFQ gönderilebilir mi?
Evet, ama bilinmiyor yazın ve referans üzerinden yapılabilirlik isteyin. Son fiyat öncesi nasıl belirleneceğini sorun; sayı uydurmayın.
| Seçenek | Kontrol | Etki ve sınır |
|---|---|---|
| Şartname hazır | Versiyon ve miktardan fiyat | Ticari kapsam ayrıca incelenir |
| Yalnız referans | Yapılabilirlik ve farklar | Sahte kesin son fiyat istenmez |
| Cevap değişti | Yeni versiyon ve fark listesi | Eski/yeni şartlar karıştırılmaz |
Versiyon, miktar ve fiyat kapsamını hazırlayın
Giysi, kalite/versiyon, gramaj/birim, en/temel, toplam ve renk dağılımını hazırlayın. Gerçek eklerin dosya adı, revizyonu ve paylaşma iznini yazın. Birim fiyat, para birimi, ticaret kuralı/yer/sürüm, dahil-hariç-ek ücret, geçerlilik, numune amacı ve süre başlangıcını isteyin. Bir sonraki karardan önce hangi numunenin gerekli olduğunu belirtin.
Soruları numaralandırın; cevabın ilgili satırla bağını koruyun. Tedarikçi alternatifini alıcının sabit gereksinimine karar olmadan aktarmayın. Revizyonda değişikliği işaretleyip fiyatın yeni dosyaya dayandığını teyit edin. Aksi halde fiyat ve malzeme iki farklı versiyondan birleşebilir.
Örnek senaryo; Fred teklifi değildir
Örnek: ekip blazer parçasına sahip ama bileşim raporu yok. Referans e-postası olası yönleri, dokudaki farkları ve numune maliyetini soruyor. Değerlendirmeden sonra yeni şartnameyle fiyat e-postasına geçiliyor. Metni kopyalamak veya uygulamayı açmak proje dosyası göndermek değildir; ekleri ve gerçek gönderimi kullanıcı yapar.
Bütçe zorunlu mu?
İhtiyaç dosyasını hazırlamak için değil. Eklenirse para birimi, miktar birimi ve beklenen gider kapsamı belirtilmelidir.
Konu: Kumaş teklif talebi — [proje / referans / revizyon] Sayın Kcal ve Fred Textile ekibi, Sağladığımız yazılı özelliklere göre aşağıdaki proje için teklif talep ediyoruz. Proje ve giysi kullanımı: [girin] Kumaş referansı, kaynak, tarih ve özellik revizyonu: [girin] Lif bileşimi ve teyit edilecek hedef/tolerans: [girin] Yapı/dokuma, iplik ve apre: [girin] Ağırlık, birim ve ölçüm esası: [girin] En, birim ve toplam/kullanılabilir esası: [girin] Model başına miktar ve birim: [girin veya bilinmiyor] Renk/renk referansı ve her renk miktarı: [girin veya teyitsiz] Model MOQ’sunu, renk minimumunu ve bu dağılımın mümkün olup olmadığını açıklayın; toplam miktardan renk dağılımının kabul edildiğini varsaymayın. Kendimiz ekleyeceğimiz dosyalar, adları ve revizyonları: [liste] Birim fiyatı, para birimini ve fiyat birimini; ticaret koşulunu, belirtilen yeri ve Incoterms sürümünü; dahil, hariç ve teyitsiz ek maliyetleri belirtin. Uygun numune amacı ve aşamalarını, numune/geliştirme/revizyon ücretlerini, nakliyeyi ve ödeyen tarafı açıklayın. Numune ve üretim sürelerini ayrı, başlangıç olayları ve ön koşullarıyla verin. İstenen proje zamanı, alınmış bir taahhüt değildir: [isteğe bağlı] Bütçe, para birimi ve birim: [isteğe bağlı] Açık sorular veya bilinmeyen bilgiler: [liste] Karşılanamayan veya değişmesi gereken özellik varsa fiyat esasını belirlemeden farkı açıklayın. Bilinmeyen değerleri kararlaştırılmış olarak doldurmayın. Teşekkür ederiz, [seçtiğiniz kapanış veya kimlik]
Kopyalanabilir çalışma kaydı
Aşağıdaki iki düzenlenebilir e-posta korunmuştur. İlgisiz cümleleri çıkarın; bilinmeyeni sıfır veya onaylanmış veri yapmayın. Bütçe isteğe bağlıdır ve yazılırsa para/fiyat birimi gerekir. Talep edilen tarihin bir hedef olduğunu, kabul edilmiş termin olmadığını açık tutun.
Konu: Referans numuneden uygulanabilirlik sorusu — [proje / referans] Sayın Kcal ve Fred Textile ekibi, Yalnız referans numunemiz var ve geliştirme olanağını görüşmek istiyoruz; özellik veya tedarikin teyit edildiğini varsaymıyoruz. Proje ve giysi kullanımı: [girin] Numune veya referans görselinin kimliği/kaynağı ve revizyonu: [girin] İzlemek istediğimiz özellikler: [görünüm, desen, tutum, döküm veya diğer] Görüşülebilir/görüşülemez farklar: [girin] Bilinmeyen bileşim, yapı, apre, ağırlık/birim ve en/birim/esas: [liste] Model başına hedef miktar ve birim: [girin veya bilinmiyor] Renk/referans ve her renk miktarı dağılımı: [girin veya teyitsiz] İlgili olabilecek dokuma yün veya yün karışımı yönünü, gereken ek bilgileri, referans eşleşme sınırlarını, model MOQ’sunu ve renk minimumunu açıklayın. Diğer malzeme ve bulunabilirlik yine proje teyidi ister. Numune aşamalarını, geliştirme/numune/revizyon ücretlerini, nakliye ve ödeyeni, önerilen süreleri, her aşamanın başlangıcını ve ön koşullarını açıklayın. Teklif verilebiliyorsa özellik esasını ve revizyonunu, birim fiyatı, para birimi ve fiyat birimini; ticaret koşulu, belirtilen yer ve Incoterms sürümünü; dahil, hariç ve belirsiz ek maliyetleri belirtin. İstenen zaman ve varsa bütçe: [isteğe bağlı; para birimi ve birim yazın] Son teklif talebinden önce açık sorular: [liste] Kendimiz ekleyeceğimiz referans veya görseller: [ad/revizyon; yalnız paylaşma iznimiz olanlar] Teyitten önce numune incelemesi gereken konuları belirtin. Görsel benzerliği bileşim, test veya üretim onayı kanıtı saymıyoruz. Teşekkür ederiz, [seçtiğiniz kapanış veya kimlik]
Kararı durduran açık noktalar
Cevap başka miktar veya malzemeye dayanıyorsa son fiyat karşılaştırmasını durdurun. Aynı brief versiyonundan düzeltme veya açık fark tablosu isteyin. Numune hazırlığı ve üretim süresinin başlangıç olayları farklı olabilir; tek bir hafta sayısını teslim taahhüdü saymayın.
Numune amacı doku, renk, proses veya prototip olabilir; boyut ve gider buna göre değişir. Free sample istemeden önce amacı belirtin. Miktarı, geliştirme/kuryeyi kimin ödediğini ve süreyi başlatan olayı ayrı sorun.
E-posta düğmesi bütün taslağı gönderir mi?
Hayır. Uygulamayı açar; metni, ekleri ve gönderimi siz seçersiniz. Açılmış uygulama tedarikçinin aldığını kanıtlamaz.
Cevabı fiyat karşılaştırmasından önce okuyun
Cevabı teklif kontrol listesiyle okuyun. Açık, sorulacak ve uygulanmaz durumlarını gerekçesiyle işaretleyin. Fred'e seçtiğiniz bilgileri resmî iletişim üzerinden kendiniz gönderin; araç soruları otomatik göndermez.