Logonun sipariş kanıtı olmadığını görün
Bir kuruluşun sertifikası sattığı bütün kumaşların aynı kapsamda olduğunu göstermez. Kaynak, süreç ve performans sistemleri farklı sorulara cevap verir. Alıcı önce kullanacağı ürün iddiasını yazmalıdır; aksi halde çok belge toplanıp asıl sipariş bağı eksik kalabilir.
Kapsam, işlem ve test belgesini seçin
Kapsam belgesi sistemin tanımladığı ürün ve işlemleri gösterir; gerekiyorsa işlem belgesi malzemeyi belirli aktarımla bağlar. Test raporu belli numune ve yöntemi değerlendirir, kendiliğinden logo izni sağlamaz. Doğru kanıt türünü seçin; logo sayısını tedarikçi puanı olarak kullanmayın.
Sitedeki logo sipariş kanıtı mı?
Hayır. Kuruluş, ürün ve işlemi sistem kapsamıyla bağlayın; logo bu ilişkileri tek başına göstermez.
| Seçenek | Kontrol | Etki ve sınır |
|---|---|---|
| Kapsam belgesi | Kuruluş/tesis/ürün/işlem | Siparişin kanıtı otomatik değil |
| İşlem belgesi | İlgili malzeme ve aktarım | Gereklilik sisteme bağlı |
| Test raporu | Numune/yöntem/sonuç | Sertifika logosu izni değil |
Kuruluş, ürün, süre ve iddia hakkını kontrol edin
Sistem adı, düzenleyici, belge numarası, kuruluş, tesis, ürün/süreç kapsamı ve geçerliliği isteyin. Sistem sahibinin veya düzenleyicinin ilgili kanalından doğrulayın. Sipariş için malzeme referansı ve gerekli işlem bağlantısını sorun. Etiket/iddia kuralını müşteriye aktarılacak açıklamadan önce kontrol edin.
Belge istemeden önce ürün iddiasını ve kanıta ihtiyaç duyan tarafı belirleyin. Etiket, materyal denetimi ve iç değerlendirme farklı olabilir. Numara, kontrol tarihi ve kapsam cevabını tutun. Doğrulama notunu asıl dosyadan ayırmak sonraki kişiye alınanla teyit edileni gösterir.
Örnek senaryo; Fred teklifi değildir
Örnek: varsayımsal broşürde logo var ama PDF başka ürün kategorisini gösteriyor. Ekip uygunluk bağını açık tutup düzenleyiciden açıklama istiyor; bu sırada ürün iddiasını yayımlamıyor. Bu bir belge kontrol senaryosudur, Fred'in sertifikası hakkında bulgu değildir.
Test raporu sertifika yerine kullanılabilir mi?
Belge işlevleri farklıdır. Rapor numune ve yönteme, sertifika kendi sistem ve kapsamına ilişkindir. Birini diğerinin kanıtı yapmayın.
Kopyalanabilir çalışma kaydı
Kanıt kaydı her iddiayı belge, kapsam ve açık soruyla bağlar. Gizlilik için kısımlar kapalıysa doğrulamada hangi bilginin gerekli olduğunu sorun. Kapatılmış bölüm tek başına geçerli veya sahte sonucunu vermez. Kontrol tarihini tutun; belge geçerliliği ve politikalar değişebilir.
Kanıtlanacak ürün iddiası: [________________] Sistem/düzenleyici/numara: [________________] Kuruluş/tesis/ürün kapsamı: [________________] Geçerlilik ve doğrulama tarihi: [________________] Kalite/sipariş/işlem bağı: [________________] Etiket koşulu ve açık sorular: [________________]
Kararı durduran açık noktalar
Kuruluş, ürün veya süre uyuşmuyorsa iddiayı durdurun; isim değiştirerek kanıtın kapsamını genişletmeyin. Burada Fred'in belirli bir sistemde sertifikalı olduğuna ilişkin beyan yoktur. Logo kullanım ve belge koşulları ilgili güncel sistem üzerinden teyit edilir.
Ticari isim ile belge kuruluşu farklıysa sistem çerçevesinde doğrulanabilir ilişki açıklaması isteyin; hukuki bağ uydurmayın. Üst tedarikçinin belgesi alt işlemi otomatik kapsamaz. Zincir ve gerekli belgeler güncel sistem koşuluyla değerlendirilmelidir.
PDF alınca logo kullanılabilir mi?
Otomatik izin doğmaz. İddia kurallarını, yetkiyi ve ürüne ilişkin kapsamı önce kontrol edin.
Kanıt bağı açıklanmadan iddiayı yayımlamayın
Fiziksel performans için test raporu, kaynak oranı için geri dönüştürülmüş yün rehberini kullanın. Belge alındı ile doğrulandı ayrı durumlar olmalıdır; eksik kanıt pazarlama şartnamesine taşınmamalıdır.