กำหนดว่าตัวอย่างซีลคุมเรื่องใด
ตัวอย่างที่ซีลหรือเก็บไว้หลังการทบทวนเป็นอ้างอิงทางกายภาพของการตัดสินใจที่ระบุ ต้องมีรหัสผ้า ฉบับ และขอบเขต คำว่าซีลแล้วไม่บอกว่าสี สัมผัส ผิว หรือการประกอบผ่านด้านใด และไม่ปล่อยการผลิตทุกอย่างเอง
ให้ฝ่ายโครงการตกลงว่าใช้ชิ้นไหนคุมเรื่องไหนและสำเนาตัวอย่างมีรหัสอย่างไร ชิ้นหนึ่งไม่ควรถูกถือว่าคุมทุกสี ผิวหรือรุ่น การเชื่อมกับสเปกปัจจุบันทำให้การเทียบครั้งหลังมีฐาน ไม่ต้องเดาว่าคนก่อนรับทั้งหมดหรือเพียงบางด้าน
เขียนขอบเขตก่อนเขียนคำว่าอนุมัติ
แยกสี ภาพผิว สัมผัส สเปก และการทดลองเสื้อ ระบุสี รหัสและฉบับตรงกับชิ้น พร้อมรายการเปิด เช่น รับเฉดแล้วแต่ยังต้องลองตะเข็บ ข้อความดูดีไม่เพียงพอให้ทีมอื่นรู้ว่าพร้อมทำขั้นไหน
บันทึกคนทบทวน วันที่ และการยืนยันชัด เครื่องมือเก็บการตัดสินใจของทีมผู้ซื้อ ไม่เป็นผู้อนุมัติแทนผู้จัดหา ไม่ส่งคำสั่งผลิต และไม่แทนกระบวนการเชิงการค้าของคู่โครงการ คำว่าอนุมัติต้องมีวัตถุและขอบเขตที่อ่านได้
รักษารหัสของชิ้นที่แต่ละทีมถือ
ใส่หมายเลขตรงกันบนชิ้นจริงและภาพแนบ ตกลงการเก็บ การจัดการ และการเทียบ ภาพช่วยระบุชิ้น แต่ไม่แทนการเทียบสีหรือสัมผัสทุกกรณี อย่าให้ไฟล์ภาพย่อเป็นมาตรฐานแทนสิ่งที่ยังต้องดูจริง
หลายทีมมีอ้างอิงควรเช็คฉบับและขอบเขตตรงกัน เก็บชิ้นเดิมเป็นประวัติและระบุถูกแทนที่เมื่อมีใหม่ ไม่ถอดป้ายจนกลายเป็นกองตัวอย่างที่แยกปัจจุบันไม่ได้ ประวัติอธิบายความเปลี่ยนแปลง แต่ไม่ควรปนกับชิ้นที่ใช้ตัดสินตอนนี้
เปิดการรับใหม่เฉพาะด้านที่เปลี่ยน
สี ผิว โครงสร้าง หรือส่วนผสมที่เปลี่ยนอาจกระทบผลเดิม ระบุสิ่งที่เปลี่ยนและการทบทวนที่ต้องทำ ผลเดิมคงอยู่เป็นประวัติ ไม่โอนให้ผ้าใหม่โดยอัตโนมัติ ชิ้นใหม่ต้องมีตัวตนกับการตัดสินใจของตน
ถ้าวัสดุที่ส่งต่างจากอ้างอิง อธิบายความต่างจริงและถามวิธีประเมินตามข้อกำหนด อย่าตั้งค่าคลาดเคลื่อนสากลเอง หรือใช้การดูครั้งเดียวเป็นผลของทุกสมบัติ กรณีต้องหลักฐานให้ขอหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับปัญหานั้น
ตัวอย่างสมมติ: รับสีแล้วจึงเปลี่ยนผิว
ผู้ซื้อสมมติรับสีและผิวตัวอย่าง จากนั้นเสนอให้ตกแต่งนุ่มต่างออกไป ทีมตั้งรหัสใหม่แล้วดูด้านที่ได้รับผล ไม่เพียงติดป้ายอนุมัติชิ้นเก่าบนชิ้นใหม่ หากต้องลองรีดหรือประกอบใหม่ให้เปิดรายการนั้น
การรับฉบับใหม่เขียนว่าครอบคลุมอะไรและงานใดยังรอ เก็บทั้งสองชิ้นให้ติดตามได้ ตัวอย่างนี้อธิบายประวัติการตัดสินใจ ไม่กำหนดวิธีซีลเดียวกับทุกบริษัท และไม่สร้างสิทธิปล่อยสินค้าล็อตผลิตอัตโนมัติ
สร้างบันทึกตัวอย่างที่ผู้อื่นอ่านแล้วทำต่อได้
เชื่อมชิ้นกับสเปกและการค้าที่เป็นปัจจุบัน ให้ตอบได้ว่าชิ้นไหน สำหรับรหัสใด ใครรับด้านไหนเมื่อใด และยังขาดอะไร บันทึกต้องเข้ากับขั้นตอนที่ฝ่ายโครงการตกลง เครื่องมือช่วยจัดร่าง ไม่ตรวจคุณภาพแทนห้องปฏิบัติการ
ใช้บันทึกตัวอย่างเก็บฉบับและขอบเขต แล้วตรวจผลก่อนส่งออก อย่าใส่ข้อมูลลูกค้าหรือหมายเหตุส่วนตัวลงใน URL สาธารณะเพื่อแชร์อ้างอิง การส่งต่อควรรักษาบริบทและสิ่งที่ยังไม่ยืนยัน
รหัสตัวอย่าง / แบบผ้า / สเปกฉบับ: สีหรือช่วงที่ครอบคลุม: ผู้เก็บชิ้นจริง: ด้านที่ทบทวนแล้ว: ขอบเขตที่รับ: ด้านไม่รวมและการทดลองที่รอ: ผู้ทบทวน วันที่ และยืนยันชัด: การเปลี่ยนที่ต้องรับใหม่: อ้างอิงเก่าและสถานะถูกแทนที่:
คำถามการรับตัวอย่างซีล
ตัวอย่างสีซีลอนุมัติสมบัติผ้าหรือไม่
ขึ้นกับขอบเขตที่บันทึก ถ้าดูเฉพาะสี การเย็บ ขนาดและผิวหลังใช้ที่ยังไม่ทดสอบยังเปิดอยู่
เปลี่ยนการตกแต่งใช้การรับเดิมได้ไหม
ตรวจผลต่อด้านที่รับและระบุชิ้นใหม่แยก ไม่โอนการอนุมัติให้วัสดุที่เปลี่ยนโดยไม่มีทบทวน
สองทีมมีป้ายอ้างอิงต่างกันทำอย่างไร
แก้รหัสและฉบับก่อนใช้ตัดสิน เทียบชิ้นจริงตามจำเป็นและระบุอ้างอิงปัจจุบันสำหรับขอบเขตที่ตกลง