ให้ RFQ ระบุการตัดสินใจที่ขอคำตอบ
การถามราคาดีที่สุดของผ้าวูลยังไม่กำหนดส่วนผสม หน้ากว้าง การตกแต่ง จำนวนและฐานส่งมอบ อาจได้รับราคาประเมินสำหรับผ้าอีกแบบ เริ่มบอกว่าเป็นการหาแนวทางหรือขอข้อเสนอของรหัสที่เลือก หากสเปกเปิดอยู่ให้ขอตัวอย่างและข้อมูลที่ต้องมีเพื่อเสนอราคา
คำขอใบเสนอราคาไม่ต้องยาวแต่ต้องทำให้แยกแบบผ้ากับเงื่อนไขได้ อธิบายลักษณะสำคัญและพื้นที่เสื้อที่ต้องทำ รวมสิ่งที่เปลี่ยนได้ ผู้จัดหาจะเสนอทางเลือกและบอกข้อจำกัดได้ชัดกว่าข้อความดี ราคาถูก และส่งเร็วโดยไม่มีฐาน
เขียนสเปกจากสิ่งที่รู้ พร้อมสถานะของแต่ละค่า
ระบุการใช้ รหัสหรืออ้างอิง ส่วนผสม น้ำหนักพร้อมหน่วย หน้ากว้างใช้งาน การทอ การตกแต่ง และสี แยกค่าที่ยืนยัน เป้าหมายผู้ซื้อและที่ยังไม่ทราบ ภาพแสดงความต้องการด้านลักษณะ ไม่ให้ข้อมูลองค์ประกอบหรือผลทดสอบที่ขาด
ชิ้นจริงต้องมีคำอธิบายว่าตามอะไรและเปลี่ยนอะไรได้ ใช้รหัสฉบับตรงกันบนภาพ ไฟล์แนบและข้อความ อย่าใส่ค่าคาดเดาเพื่อเติมช่อง เพราะราคาที่อิงค่านั้นอาจถูกนำไปใช้ภายหลังโดยไม่มีใครทราบว่าไม่เคยยืนยัน
ให้ปริมาณกับฐานส่งมอบตอบได้
ใส่ยอดรวมและเมตรต่อสี ขอขั้นต่ำทั้งสองฐาน ขั้นต่ำอ้างอิงของ Fred ต้องยืนยันตามโครงการ วันที่อยากได้เป็นเป้าหมายของผู้ซื้อ ให้ขอความเป็นไปได้และเงื่อนไขก่อนนับเป็นกำหนดที่ได้รับการยืนยัน
ขอสกุลเงิน หน่วยราคา ฐานจำนวน ความมีผลและรายการที่ไม่รวม หากใช้กฎส่งมอบต้องมีสถานที่หรือจุดที่ระบุและฉบับ ค่าขนส่งหรือบริการที่เสนอแยกยังต้องเห็น ไม่ให้ราคาผ้าเบื้องต้นกลายเป็นต้นทุนถึงปลายทาง
ขอตัวอย่างและหลักฐานตามงานก่อนซื้อ
บอกว่าต้องเลือกสัมผัส ตรวจสี ทดลองเสื้อ หรือดูหลักฐานสินค้า และถามว่าชิ้นหรือเอกสารใดช่วยงานนั้น ไม่ขอทุกอย่างโดยไม่มีประโยชน์ต่อการตัดสินใจ หลักฐานที่สำคัญควรถูกวางแผนก่อนเข้าเงื่อนไขซื้อ
ข้อทดสอบหรือรับรองต้องมีความต้องการจริง พร้อมการเชื่อมกับรหัสและขอบเขต คำตอบว่ามีใบรับรองหรือทดสอบได้ยังต้องถามรายละเอียดต่อ ไม่ถือว่าทุกคุณสมบัติผ่าน เก็บคำถามเหล่านี้ไว้เมื่อทบทวนใบเสนอราคา
ตัวอย่างสมมติ: จากภาพโค้ทสู่รหัสขอราคา
ผู้ซื้อสมมติมีรูปกับสองสีและยังเปิดส่วนผสม รอบแรกขอแนวทางตัวอย่างและเงื่อนไขจำนวน หลังเทียบชิ้นจริงกับทดลองส่วนสำคัญแล้ว จึงส่ง RFQ ใหม่ที่มีรหัส การตกแต่ง หน้ากว้างใช้งาน แผนสีและฐานส่งมอบ
คำตอบถูกตรวจเทียบกับความต้องการฉบับล่าสุด ช่องขาดต้องตามก่อนเสนอให้ทีมตัดสินใจ การเริ่มต้นจากภาพทำได้ แต่ควรเห็นเส้นทางข้อมูลสู่ข้อเสนอชัด ตัวอย่างนี้ไม่ระบุราคา เวลาตัวอย่าง หรือเงื่อนไขโครงการที่ยอมรับแล้ว
อีเมลสองฉบับสำหรับคนละขั้นของการสอบถาม
ใช้ฉบับแรกเมื่อยังเลือกวัสดุ และฉบับที่สองเมื่อรหัสกับสเปกชัด แทนช่องด้วยข้อมูลจริง ลบเรื่องไม่เกี่ยวข้อง และเก็บสถานะยังเปิด ไม่สร้างตัวเลขน้ำหนักหรือส่วนผสมเพื่อทำให้อีเมลดูเต็ม
ก่อนส่งตรวจชื่อไฟล์กับรหัสให้ตรง ขอคำตอบทีละจุดที่มีผลต่อการซื้อ เมื่อมีข้อแตกต่างให้นำเข้าใบรายการติดตาม แล้วเลือกว่าควรขอตัวอย่าง ราคาแก้ไข หรือหลักฐานเพิ่ม
A — สอบถามแนวทางก่อนเลือกผ้า เรื่อง: แนวทางผ้าสำหรับ [โครงการ / เสื้อ] เรียน Mr Kcal เรากำลังพัฒนา [เสื้อและทรง] และต้องการ [คุณสมบัติสำคัญ] อ้างอิงคือ [รหัส] โปรดตาม [ลักษณะ] ส่วน [ลักษณะ] ปรับได้ ส่วนผสม น้ำหนัก และหน้ากว้าง: [ข้อมูลที่รู้หรือยังเปิด] ยอดคาดการณ์และสี: [รายละเอียด] ขอแนวทางตัวอย่าง ขั้นต่ำที่ใช้ และข้อมูลที่ต้องเพิ่มสำหรับราคา B — ขอราคาสเปกที่กำหนด เรื่อง: ขอใบเสนอราคา [รหัส / สเปกฉบับ] โปรดเสนอราคาตาม [ส่วนผสม น้ำหนักพร้อมหน่วย หน้ากว้างใช้งาน การตกแต่ง] สีและจำนวน: [รหัสกับเมตร] โปรดระบุสกุลเงิน หน่วยราคา ความมีผล ขั้นต่ำ ค่าตัวอย่างและรายการไม่รวม ฐานส่งมอบและปลายทาง: [รายละเอียด] ตัวอย่างหรือหลักฐานที่ต้องใช้: [รายการ] โปรดชี้ข้อแตกต่างจากไฟล์แนบและเงื่อนไขก่อนยืนยันตาราง
คำถามเขียน RFQ ผ้า
ยังไม่เลือกรหัสขอราคาได้ไหม
ขอการประเมินเบื้องต้นได้ โดยระบุสถานะและถามข้อมูลที่ต้องมีสำหรับข้อเสนอชัด เมื่อเลือกรหัสแล้วให้ตรวจราคาใหม่
ใบเสนอราคาไม่ให้หน้ากว้างใช้งานควรทำอย่างไร
ขอเพิ่มก่อนเทียบการใช้ผ้าหรือราคา อย่าเติมจากรหัสอื่นหรือค่าที่คุ้นเคย
วันที่ต้องการเขียนเป็นกำหนดรับปากได้ไหม
ก่อนยืนยันให้เป็นเป้าหมายผู้ซื้อ ขอเงื่อนไขและจุดนับเวลา เป้าหมายไม่สร้างคำรับปากส่งมอบเอง