Tránh giá dựa vào thông số người nhận phải đoán
Một email chỉ hỏi giá vải wool khiến người nhận phải đoán tỷ lệ xơ, cấu trúc, khổ và số lượng. Giá trả về sau đó khó so sánh và không biết phần nào đã được chấp nhận. RFQ tốt không cần giả vờ biết hết; phải để người nhận thấy yêu cầu cố định và câu hỏi còn mở.
Chọn email thông số hay hỏi khả thi
Dùng email thông số khi có dữ kiện kỹ thuật đủ định danh. Dùng email tham chiếu khi cần xác định hướng phát triển và giới hạn mô phỏng. Ở đường thứ hai, mục tiêu đầu có thể là phương án và mẫu, không phải đơn giá cuối. Đừng ghi thành phần đoán từ bề mặt thành yêu cầu đã xác nhận.
Không biết GSM có gửi RFQ được không?
Có, nhưng ghi chưa biết và dùng câu hỏi phát triển từ tham chiếu. Hãy hỏi cách xác định trước báo giá cuối thay vì tự điền một con số.
| Lựa chọn | Việc kiểm tra | Đánh đổi và giới hạn |
|---|---|---|
| Thông số đủ | Cùng phiên bản/lượng | Vẫn cần đọc phạm vi giá |
| Chỉ tham chiếu | Khả thi/khác biệt/mẫu | Không ép giá cuối chưa cơ sở |
| Phản hồi thay đổi | Phiên bản mới và bảng khác | Không ghép điều kiện cũ/mới |
Chuẩn bị phiên bản, lượng và phạm vi giá
Chuẩn bị trang phục, mã/phiên bản, định lượng/đơn vị, khổ/cơ sở, tổng và phân bổ màu. Ghi file, phiên bản và mục đích của tài liệu sẽ gửi. Xin giá theo tiền tệ/đơn vị, điều kiện giao hàng/nơi/phiên bản, chi phí gồm/loại trừ/phát sinh, hiệu lực và mốc bắt đầu thời gian. Nêu việc nào cần mẫu trước khi chốt.
Đánh số câu hỏi và giữ câu trả lời gắn đúng dòng. Không chuyển phương án nhà cung cấp thành yêu cầu cố định khi người mua chưa chọn. Với bản sửa đổi, đánh dấu thay đổi và xin giá theo file mới để không ghép giá và vật liệu hai phiên bản.
Tình huống minh họa, không phải chào hàng
Minh họa: người mua có swatch nhưng không có báo cáo thành phần. Email tham chiếu yêu cầu khác biệt, hướng vật liệu và phí mẫu. Sau đánh giá, nhóm cập nhật thông số rồi dùng email báo giá theo phiên bản mới. Sao chép mẫu email hoặc mở ứng dụng chưa gửi nội dung, file hay mẫu vật lý.
Bắt buộc có ngân sách không?
Không để chuẩn bị yêu cầu. Nếu có, nói rõ tiền tệ, đơn vị và phần chi phí mong bao gồm để tránh so sai phạm vi.
Chủ đề: Yêu cầu báo giá vải — [dự án / tham chiếu / phiên bản] Kính gửi ông Kcal và nhóm Fred Textile, Chúng tôi muốn yêu cầu báo giá cho dự án sau theo thông số viết do chúng tôi cung cấp. Dự án và ứng dụng trang phục: [điền] Tham chiếu vải, nguồn, ngày và phiên bản thông số: [điền] Thành phần sợi và mục tiêu/dung sai cần xác nhận: [điền] Cấu trúc/kiểu dệt, sợi và hoàn tất: [điền] Khối lượng, đơn vị và cơ sở đo: [điền] Khổ rộng, đơn vị và toàn phần/hữu dụng: [điền] Số lượng mỗi mẫu mã và đơn vị: [điền hoặc chưa biết] Màu/tham chiếu màu và số lượng từng màu: [điền hoặc chưa xác nhận] Xin làm rõ MOQ mỗi mẫu mã, tối thiểu từng màu và khả năng chia màu này; không mặc định phân màu được chấp nhận từ tổng số lượng. Tệp chúng tôi sẽ tự đính kèm, tên và phiên bản: [liệt kê] Xin nêu đơn giá, tiền tệ và đơn vị giá; điều kiện thương mại, địa điểm chỉ định và phiên bản Incoterms; chi phí bao gồm, loại trừ và phí bổ sung chưa xác nhận. Xin giải thích mục đích và giai đoạn mẫu, phí mẫu/phát triển/sửa đổi, cước và bên chịu phí. Nêu riêng thời gian mẫu và sản xuất, sự kiện bắt đầu và điều kiện tiên quyết. Thời gian dự án mong muốn, không phải cam kết đã nhận: [tùy chọn] Ngân sách, tiền tệ và đơn vị: [tùy chọn] Câu hỏi hoặc thông tin chưa biết: [liệt kê] Nếu thông số nào không đáp ứng được hoặc cần thay đổi, xin làm rõ khác biệt trước khi định giá. Không ghi giá trị chưa biết thành nội dung đã thống nhất. Xin cảm ơn, [Lời kết hoặc danh tính bạn lựa chọn]
Mẫu ghi chép có thể sử dụng
Hai email có thể sửa được giữ dưới đây. Xóa yêu cầu không liên quan, điền thông tin đã biết và ghi chưa biết thay vì số không. Hãy kiểm tra danh sách file thật sự đính kèm trước gửi; ngân sách là tùy chọn và cần tiền tệ/đơn vị nếu có.
Chủ đề: Hỏi tính khả thi từ mẫu tham chiếu — [dự án / tham chiếu] Kính gửi ông Kcal và nhóm Fred Textile, Chúng tôi mới có mẫu tham chiếu và muốn thảo luận khả năng phát triển, chưa coi thông số hay nguồn cung đã xác nhận. Dự án và ứng dụng trang phục: [điền] Mã/nguồn mẫu hoặc ảnh tham chiếu và phiên bản: [điền] Đặc tính muốn theo: [ngoại quan, hoa văn, cảm giác tay, độ rủ hoặc khác] Khác biệt có thể/không thể thảo luận: [điền] Thành phần, cấu trúc, hoàn tất, khối lượng/đơn vị và khổ/đơn vị/cơ sở chưa biết: [liệt kê] Số lượng mục tiêu mỗi mẫu mã và đơn vị: [điền hoặc chưa biết] Màu/tham chiếu và phân số lượng từng màu: [điền hoặc chưa xác nhận] Xin nêu hướng len hoặc len pha dệt thoi có thể phù hợp, thông tin cần thêm, giới hạn khớp tham chiếu, MOQ mẫu mã và tối thiểu màu. Vật liệu khác và khả năng cung ứng vẫn cần xác nhận dự án. Xin giải thích bước mẫu, phí phát triển/mẫu/sửa đổi, cước và bên chịu phí, thời gian đề xuất cùng sự kiện bắt đầu và điều kiện tiên quyết mỗi bước. Nếu có thể báo giá, xin nêu cơ sở thông số và phiên bản, đơn giá, tiền tệ, đơn vị giá; điều kiện thương mại, địa điểm chỉ định, phiên bản Incoterms; chi phí bao gồm, loại trừ và bổ sung chưa chắc chắn. Thời gian mong muốn và ngân sách nếu có: [tùy chọn; ghi tiền tệ, đơn vị] Câu hỏi còn mở trước yêu cầu báo giá cuối: [liệt kê] Tham chiếu hoặc ảnh chúng tôi sẽ tự đính kèm: [tên/phiên bản; chỉ tài liệu được phép chia sẻ] Xin nêu nội dung cần kiểm tra mẫu trước xác nhận. Chúng tôi không coi ảnh tương tự là bằng chứng thành phần, thử nghiệm hay duyệt sản xuất. Xin cảm ơn, [Lời kết hoặc danh tính bạn lựa chọn]
Điều kiện cần làm rõ trước quyết định
Chưa so giá cuối nếu bên trả lời đổi lượng hoặc vật liệu mà không nêu rõ. Yêu cầu bản trả lời theo cùng brief hoặc ghi khác biệt trước. Ngày người mua muốn không phải thời gian nhà cung cấp đã cam kết; cần biết sự kiện nào bắt đầu đếm và điều kiện đi kèm.
Mẫu để xem bề mặt, màu, xử lý hay may thử có thể khác kích thước/chi phí. Nêu mục đích trước khi hỏi miễn phí. Hỏi lượng, phí phát triển, bên trả vận chuyển và sự kiện bắt đầu thời gian riêng; một câu mẫu available không trả lời các mục đó.
Bấm email có gửi bản đầy đủ không?
Không. Bạn chọn nội dung, dán vào ứng dụng, thêm file và tự gửi. Mở liên kết không chứng minh nhà cung cấp đã nhận.
Đọc phản hồi trước khi so đơn giá
Sau khi nhận phản hồi, đọc checklist báo giá và phân loại việc rõ/chưa rõ/không áp dụng. Liên hệ Fred trực tiếp bằng thông tin bạn chọn chia sẻ; công cụ không gửi inquiry tự động.