Awal waktu produksi dan pengiriman
Catat peristiwa awal waktu, langkah pengembangan dan prasyarat. Pisahkan periode produksi dari pengangkutan.
Contoh jadwal: pembuat pakaian perlu menerima kain pada 18 November, tetapi penawaran menyebut empat minggu setelah persetujuan warna. Batas persetujuan dan waktu angkut belum ada. Minta tahap persetujuan, selesai produksi dan pengiriman secara terpisah, kemudian tim penerima memeriksa asumsi transportasi sampai lokasi tujuan.
Data untuk mengambil keputusan
Nyatakan tahap perlu, tanggal, lokasi dan alasan. Peluncuran koleksi bukan penerimaan kain. Tanyakan tahap pengembangan, warna, uji dan produksi yang berlaku serta kejadian yang memulai setiap periode, tanpa menganggapnya sudah terjadi.
Periksa kondisi yang belum jelas
| Pernyataan waktu | Syarat belum ada | Pertanyaan lanjutan |
|---|---|---|
| Empat minggu | Tahap dan awal hitungan | Dari konfirmasi apa? |
| Siap November | Selesai atau dikirim | Tahap apa, tanggal berapa? |
| Sampel minggu depan | Jenis dan jumlah sampel | Apa yang dikirim, kapan? |
| Sebelum peluncuran | Transportasi dan pembuatan pakaian | Siapa memastikan tiap tahap? |
Siapkan tindakan berikutnya
Susun mundur dari tanggal penerimaan yang dibutuhkan dengan jawaban terkonfirmasi per tahap. Tetapkan pemilik dan tenggat persetujuan. Jika revisi terlambat, minta jadwal baru. Pengangkutan lebih cepat tidak menyelesaikan persetujuan warna atau bahan yang masih terbuka.
Salin dan lengkapi lembar kerja
Artikel dan versi penawaran: ____________________ Tahap, tanggal dan lokasi perlu: ____________________ Tahap pengembangan yang berlaku: ____________________ Durasi dan kejadian awal: ____________________ Pemilik dan tenggat persetujuan: ____________________ Selesai produksi dan dikirim: ____________________ Pemilik angkutan dan penerimaan: ____________________ Ketergantungan terbuka dan pembaruan: ____________________
Sebelum melanjutkan tahap
Jadwal berlaku untuk artikel, jumlah, warna dan versi penawaran tertentu. Tandai syarat terpenuhi dan terbuka. Setelah perubahan, minta konfirmasi ulang tahap terdampak. Tanggal permintaan dan jawaban pemasok harus tetap terpisah.
Pertanyaan tentang waktu produksi dan pengiriman kain
Apakah waktu kain mencakup pengangkutan?
Hanya jika penawaran atau jadwal proyek menyatakannya. Selesai produksi, dikirim dan tiba adalah tahap berbeda. Pastikan tahap, tujuan dan dasar angkutan yang termasuk; jangan menambahkan waktu perjalanan asumsi ke estimasi produksi.
Apa yang terjadi jika warna terlambat disetujui?
Tanyakan apakah syarat mulai masih belum terpenuhi dan tanggal mana berubah. Hubungkan jawaban baru dengan versi sampel terkini. Simpan jadwal sebelumnya sebagai riwayat, bukan menggeser tanggal sendiri dalam lembar kerja.
Bagaimana menilai kebutuhan kain mendesak?
Pisahkan syarat wajib dan pilihan yang bisa ditinjau. Tanyakan program yang layak, dasar waktunya dan persetujuan yang diperlukan. Kebutuhan mendesak tidak membuktikan stok tersedia atau slot produksi sudah dipesan.