仮定だけの価格を避ける
ウール生地はいくらですかという質問では、組成、構造、幅、数量を受け手が仮定します。返ってきた数字は何に基づくか不明で、他の回答とも比較できません。良い見積依頼は全欄を確定しているふりをせず、固定要件と未回答を分けます。
仕様文面と実現可能性の文面を選ぶ
技術内容が識別できるなら仕様書に基づく文面を使います。写真や小片だけなら開発の実現可能性を聞きます。後者の最初の成果は、最終価格ではなく候補、差異、見本計画でよい場合があります。参考の組成を触って推定し、必須比率として書かないでください。
目付が不明でも相談できますか？
不明と記し、参考からの実現可能性を質問します。最終見積の前にどう特定するかを聞き、数を埋めて見せかけの仕様にしません。
| 選択肢 | 確認する作業 | 影響と限界 |
|---|---|---|
| 仕様が揃う | 版と数量による見積 | 商業範囲は別に読む |
| 参考だけ | 実現可能性と差異 | 前提のない確定価格を迫らない |
| 返答で変更 | 新版と差異票 | 旧新条件を混ぜない |
版・数量・価格範囲を用意する
用途、品番・版、重量・単位、幅・基準、合計と色配分を準備します。実際の添付名、改訂版、共有許可を記します。単価、通貨、価格単位、貿易条件・場所・版、含む費用と除外費用、追加費用、期限、見本目的と日程の起算点を質問します。次の判断にどの見本が要るかも示します。
質問に番号を付け、返答を対応行に残します。仕入先の代替を、買い手が選ぶ前に必須要件へ転記しません。改訂を示して新版の価格かを確認します。こうして値段と素材が二つの異なる版から合成される問題を防ぎます。
検討例：Fredの仕様・見積ではありません
検討例：ブレザー小片はありますが組成資料はありません。参考文面で素材方向、表情の差、見本費用を質問し、評価後に仕様新版で価格依頼へ移ります。コピーやメールアプリの起動は案件の送信ではありません。添付と実際の送信は利用者が行います。
予算は必須ですか？
要件作成に必須ではありません。記す場合は通貨、単位、含めたい費用を示すと意味のある上限になります。
版A — 仕様に基づく見積依頼 件名: 版A — 仕様に基づく見積依頼 [________________] Mr Kcal様 以下の仕様と版に基づく見積をお願いします。固定条件、目標、確認待ちを区別しています。代替品があれば違いを明示してください。 必要な情報 プロジェクト名: [________________] 最終用途: [________________] 要件書改訂版: [________________] 仕向国: [________________] 希望時期: [________________] 仕様の参照資料: [________________] 目標組成: [________________] 目標構造: [________________] 目標仕上げ: [________________] 重量: [________________] 重量単位: [________________] 幅: [________________] 幅の単位: [________________] 幅の基準: [________________] 総数量: [________________] 数量単位: [________________] 色別の配分: [________________] 公開MOQの参考値は1型500メートルで、案件ごとの確認が必要です。色別最低量、配分、小口注文は相談が必要です。 単価、通貨、数量の基準、貿易条件・場所・版、含む費用・除外費用・追加費用、見積日と有効期間を記載してください。 通貨: [________________] 単価: [________________] 価格単位: [________________] 貿易条件: [________________] 指定場所: [________________] Incotermsの版: [________________] 記載された包含項目: [________________] 記載された除外項目: [________________] 追加料金: [________________] 見積日: [________________] 有効期限: [________________] サンプルの目的、用意できる数量、サンプル・開発・輸送費、準備期間と起算条件を教えてください。 サンプルの目的: [________________] 数量: [________________] 費用: [________________] 輸送: [________________] 起算する出来事: [________________] サンプルに関する質問: [________________] 希望日は買い手の目標です。生産・納品の期間を起算する出来事と必要な承認を教えてください。日付への同意を推定しないでください。 時期の根拠: [________________] 日程の起算条件: [________________] 添付一覧には番号・版・目的・共有許可を記します。ファイルの添付や実物の発送は自分で手配し、この文面だけで送付済みとはしません。 仕様の参照資料: [________________] 添付資料: [________________] 未解決の質問: [________________] 確認できた情報と出所、未解決事項、次の手順をご回答ください。よろしくお願いいたします。 版B — 参考見本に基づく実現可能性の相談 件名: 版B — 参考見本に基づく実現可能性の相談 [________________] Mr Kcal様 外観や手触りを示す参考見本があり、確定仕様ではありません。対応できる生地方向、参考との違い、見積やサンプル前に決める情報を教えてください。 参照サンプルの有無: [________________] サンプルの目的: [________________] 差異: [________________] 各項目に値、単位、版、情報源を記録します。買い手の目標、買い手が提供した参照資料、仕入先の説明を分けます。不明な値をゼロや確定仕様として扱わず、確認事項として残します。 必要な情報 プロジェクト名: [________________] 最終用途: [________________] 要件書改訂版: [________________] 仕向国: [________________] 希望時期: [________________] 仕様の参照資料: [________________] 目標組成: [________________] 目標構造: [________________] 目標仕上げ: [________________] 重量: [________________] 重量単位: [________________] 幅: [________________] 幅の単位: [________________] 幅の基準: [________________] 総数量: [________________] 数量単位: [________________] 色別の配分: [________________] 公開MOQの参考値は1型500メートルで、案件ごとの確認が必要です。色別最低量、配分、小口注文は相談が必要です。 単価、通貨、数量の基準、貿易条件・場所・版、含む費用・除外費用・追加費用、見積日と有効期間を記載してください。 通貨: [________________] 単価: [________________] 価格単位: [________________] 貿易条件: [________________] 指定場所: [________________] Incotermsの版: [________________] 記載された包含項目: [________________] 記載された除外項目: [________________] 追加料金: [________________] 見積日: [________________] 有効期限: [________________] サンプルの目的、用意できる数量、サンプル・開発・輸送費、準備期間と起算条件を教えてください。 サンプルの目的: [________________] 数量: [________________] 費用: [________________] 輸送: [________________] 起算する出来事: [________________] サンプルに関する質問: [________________] 希望日は買い手の目標です。生産・納品の期間を起算する出来事と必要な承認を教えてください。日付への同意を推定しないでください。 時期の根拠: [________________] 日程の起算条件: [________________] 添付一覧には番号・版・目的・共有許可を記します。ファイルの添付や実物の発送は自分で手配し、この文面だけで送付済みとはしません。 仕様の参照資料: [________________] 添付資料: [________________] 未解決の質問: [________________] 確認できた情報と出所、未解決事項、次の手順をご回答ください。よろしくお願いいたします。
コピーして使う確認票
以下に編集できる二つのメールを残しています。不適切な項目は消し、不明をゼロや合意済みに変えません。予算は任意で、付ける場合は通貨と単位が要ります。希望日は買い手の目標と記し、相手が認めた納期へ書き替えないでください。
仕様あり／参考だけ: [________________] 要件と添付の版: [________________] 型・数量・色・単位: [________________] 単価・通貨・価格単位: [________________] 貿易条件・場所・版: [________________] 見本・費用・有効期限・起算点: [________________]
判断を保留する条件
返答が別の数量や素材に基づくなら価格比較を止めます。同じ要件版の訂正、または明確な差異表を求めます。見本準備と量産で時間の起算イベントが異なることがあります。週数だけを、確定した到着日の約束とは扱いません。
見本が表面、色、工程、試作のどれを判断するかで寸法と費用が変わります。無料見本を求める前に目的を説明します。数量、開発費、送料の負担側、時間の開始イベントを別々に質問し、見本可という一文を全回答にしません。
メールボタンは全文を送りますか？
送信しません。利用者が文面を選び、貼り付け、添付して送ります。アプリが開いても仕入先が受け取った証拠ではありません。
返答を読んでから価格を比べる
返答を見積確認票で読み、確認済み、要質問、対象外を理由付きで分けます。選んだ案件情報を公式連絡先へ自分で送ります。ツールは自動の問い合わせ送信や受信確認を行いません。