色承認が全品質へ広がるのを防ぐ
同じ見本写真が双方にあっても、一方は色だけ、他方は全品質を承認したと解釈することがあります。承認ラベルには範囲の記録が必要です。封印見本は試験報告、商業条件、量産検査計画を置き換えず、実際に決めたことの比較参考になります。
完了範囲と未解決試験を分ける
色、手触り、構造、縫製、数値仕様を分けます。一部を閉じ、試験待ちを残すこともできます。広い承認は作業が短く見えますが境界を隠します。範囲を分けると追跡が必要になる一方、何が未評価か明確です。未確認の特徴を承認済みの一言へ含めないでください。
承認済みは全試験に合格という意味ですか？
書かれた範囲によります。試験は対応する報告と条件を別に結び付け、色の判断を全性能へ広げません。
| 選択肢 | 確認する作業 | 影響と限界 |
|---|---|---|
| 色だけの承認 | 色と判断条件を記す | 他特徴は未確認 |
| 新版 | 歴史と影響を残す | 旧状態は自動移転しない |
| 量産参考 | 許容差と検査を定める | 全反の保証ではない |
番号・版・日付・保管側を合わせる
各見本へ同じ番号と版を付け、保管側と条件を定めます。日付、判断者、範囲、比較条件、例外を記し、双方が同じ記録で確認します。組成や仕上げが変わるなら新版を作り、歴史を残し、影響する特徴を再評価します。旧ラベルを黙って変える方法は使いません。
確認済みの特徴と追跡事項を別一覧にします。判断を見本番号へ結び、可能なら写真に識別札を写します。全員が同じ版を見たかを確認します。短い承認メッセージは範囲付きで要約し、転送する人が意味を広げないようにしてください。
検討例：Fredの仕様・見積ではありません
検討例：S-04は色と表面だけを承認し、寸法試験は待ちです。S-05が別仕上げになると旧承認は移しません。変更の影響を書き、新判断を求めます。番号は説明用で、Fredに承認された実在見本ではありません。
仕様を変えても旧承認は残りますか？
自動では残しません。版と影響を記して必要な特徴を再確認します。変更を隠したまま旧状態を維持しません。
コピーして使う確認票
確認票には例外と未完了の試験を置きます。権限のある人が実際に判断し、有効な日付を記すまで、全欄を埋めたことだけでは承認になりません。ツールは記録を支援しますが、相手の了承や正式な品質受入を利用者の代わりに発生させません。
見本番号と版: [________________] 各見本を持つ側: [________________] 日付と判断者: [________________] 承認範囲と比較条件: [________________] 例外と未解決試験: [________________] 改訂の影響と再承認: [________________]
判断を保留する条件
見本の識別が違う、範囲が不明、新版が未評価なら生産移行を保留します。改訂を別記し、前の判断を消さないでください。比較に使う許容差と検査方法も別合意が必要です。保管した小片から全ロットの一致は保証できません。
保管方法は将来の比較に役立つものを決めます。変化や損傷を記し、比較に使えなければ歴史を保って共同で代替を決めます。保管した見本は色の安定性や生地寿命の保証ではなく、比較資料の管理です。
写真を実物の比較基準へ替えられますか？
案件双方が方法を決めます。写真は識別を助けますが全実物比較の代用ではありません。複数見本は範囲と番号を一致させます。
見本を仕様と量産確認へ関連付ける
正しい仕様書と見積の版へ関連付けます。反やロットをどう確認するか、差が出たとき誰が判断するかを決めます。承認見本は全生産が完全に同じという証拠ではありません。