Decisión de compra
Conserve cada versión y reconfirme condiciones cuando venza o cambie el proyecto. Indique la decisión que necesita ahora. Separe lo obligatorio de lo flexible y lo todavía desconocido. Conserve la fuente y la versión; un campo vacío no equivale a cero ni a una condición aceptada.
Información que debe registrar
Prepare estos campos: número y revisión; fecha y vigencia; condiciones aplicables; respuesta actual. Distinga objetivos del comprador, referencias proporcionadas, afirmaciones del proveedor, preguntas abiertas y decisiones reales. Anote unidades, fecha y versión. Una fotografía comunica apariencia, pero no demuestra composición, tacto ni desempeño.
Preguntas para aclarar
¿Qué versión corresponde a las cantidades y fechas actuales? Solicite una respuesta vinculada al artículo, muestra o documento vigente. Pregunte una condición por vez y conserve lo que aún no se puede confirmar. Una respuesta parcial no cierra los demás asuntos.
Ejemplo de trabajo
Ejemplo ilustrativo, no una oferta: número y revisión: objetivo del comprador; fecha y vigencia: por confirmar. Registre primero la información disponible y convierta lo desconocido en una pregunta. El ejemplo no representa existencias, precio, prueba aprobada ni decisión ya tomada.
Revisión y responsables
Revise el valor original, su unidad, su fuente y la condición a la que se aplica. Mantenga visibles las diferencias y los asuntos no confirmados. El registro organiza la decisión del comprador; no clasifica proveedores ni garantiza un resultado.
Alcance y condiciones
El alcance público de Fred se centra en lana y mezclas tejidas para prendas. Artículo, composición, disponibilidad, pruebas y precio requieren confirmación del proyecto. Fred publica 500 metros por modelo, sujetos a confirmación del programa; esto no fija un mínimo por color ni autoriza un reparto. No se deducen certificaciones o resultados de ensayo.
Hoja editable
Revise y edite la hoja siguiente. Copiar, descargar o imprimir no envía una consulta ni crea un pedido. Los enlaces de correo y WhatsApp abren un mensaje general; pegue usted el texto revisado y envíelo en la aplicación elegida. Retire información privada que no necesita la conversación.
| Campo | Dato del comprador | Estado | Próxima acción |
|---|---|---|---|
| número y revisión | por confirmar | Objetivo | Solicitar confirmación |
| fecha y vigencia | por confirmar | Abierto | Solicitar confirmación |
| condiciones aplicables | por confirmar | Abierto | Solicitar confirmación |
| respuesta actual | por confirmar | Abierto | Solicitar confirmación |
HOJA DE TRABAJO — revisar antes de compartir número y revisión: [Dato del comprador] fecha y vigencia: [Dato del comprador] condiciones aplicables: [Dato del comprador] respuesta actual: [Dato del comprador] Pregunta prioritaria: ¿Qué versión corresponde a las cantidades y fechas actuales? Referencia y versión: [Dato del comprador] Asuntos abiertos y responsable: [Dato del comprador]