Decisão de compra

Registre versão anterior, mudança solicitada e efeito antes de atualizar documentos. Informe a decisão necessária agora. Separe requisitos fixos, metas flexíveis e informações desconhecidas. Conserve fonte e versão; um campo vazio não significa zero nem condição aceita.

Informações a registrar

Prepare estes campos: versão-base; mudança; impacto; confirmação. Diferencie objetivos do comprador, referências fornecidas, afirmações do fornecedor, perguntas abertas e decisões reais. Anote unidades, data e versão. Uma fotografia comunica aparência, mas não comprova composição, toque ou desempenho.

Perguntas para esclarecer

É necessário repetir amostras, preço, evidências ou calendário por esta mudança? Peça uma resposta vinculada ao artigo, amostra ou documento atual. Pergunte uma condição de cada vez e conserve pontos não confirmados. Uma resposta parcial não encerra os demais assuntos.

Exemplo de trabalho

Exemplo ilustrativo, não uma oferta: versão-base: objetivo do comprador; mudança: a confirmar. Registre primeiro as informações disponíveis e transforme o desconhecido em pergunta. O exemplo não representa estoque, preço, ensaio aprovado ou decisão já tomada.

Revisão e responsáveis

Revise valor original, unidade, fonte e condição aplicável. Mantenha diferenças e pontos não confirmados visíveis. O registro organiza a decisão do comprador; não classifica fornecedores nem garante um resultado.

Escopo e condições

O escopo público de Fred concentra-se em tecidos planos de lã e misturas para vestuário. Artigo, composição, disponibilidade, ensaios e preço precisam de confirmação do projeto. Fred divulga 500 metros por modelo, sujeitos à confirmação do programa; isso não define mínimo por cor nem aprova uma distribuição. Não se deduzem certificações ou resultados de ensaio.

Ficha editável

Revise e edite a ficha abaixo. Copiar, baixar ou imprimir não envia uma consulta nem cria um pedido. Links de e-mail e WhatsApp abrem uma mensagem geral; cole o texto revisado e envie na aplicação escolhida. Retire informações privadas desnecessárias à conversa.

CampoDado do compradorEstadoPróxima ação
versão-basea confirmarObjetivoPedir confirmação
mudançaa confirmarAbertoPedir confirmação
impactoa confirmarAbertoPedir confirmação
confirmaçãoa confirmarAbertoPedir confirmação
FICHA DE TRABALHO — revisar antes de compartilhar
versão-base: [Dado do comprador]
mudança: [Dado do comprador]
impacto: [Dado do comprador]
confirmação: [Dado do comprador]
Pergunta prioritária: É necessário repetir amostras, preço, evidências ou calendário por esta mudança?
Referência e versão: [Dado do comprador]
Assuntos abertos e responsável: [Dado do comprador]
Controlar versões de amostras →Preparar o conjunto documental do pedido →Controlar validade das cotações →