Decisão de compra
Peça a amostra que responde à próxima pergunta e registre finalidade e revisão. Informe a decisão necessária agora. Separe requisitos fixos, metas flexíveis e informações desconhecidas. Conserve fonte e versão; um campo vazio não significa zero nem condição aceita.
Informações a registrar
Prepare estes campos: tipo de amostra; quantidade; finalidade; escopo de revisão. Diferencie objetivos do comprador, referências fornecidas, afirmações do fornecedor, perguntas abertas e decisões reais. Anote unidades, data e versão. Uma fotografia comunica aparência, mas não comprova composição, toque ou desempenho.
Perguntas para esclarecer
Que formato e quantidade de amostra permitem esta decisão? Peça uma resposta vinculada ao artigo, amostra ou documento atual. Pergunte uma condição de cada vez e conserve pontos não confirmados. Uma resposta parcial não encerra os demais assuntos.
Exemplo de trabalho
Exemplo ilustrativo, não uma oferta: tipo de amostra: objetivo do comprador; quantidade: a confirmar. Registre primeiro as informações disponíveis e transforme o desconhecido em pergunta. O exemplo não representa estoque, preço, ensaio aprovado ou decisão já tomada.
Revisão e responsáveis
Avance com o resultado necessário à etapa seguinte. Vincule pedido de informações, amostra, cotação e documentos finais. Se um requisito mudar, pergunte seu efeito sobre trabalho, preço e calendário antes de atualizar o registro.
Escopo e condições
O escopo público de Fred concentra-se em tecidos planos de lã e misturas para vestuário. Artigo, composição, disponibilidade, ensaios e preço precisam de confirmação do projeto. Fred divulga 500 metros por modelo, sujeitos à confirmação do programa; isso não define mínimo por cor nem aprova uma distribuição. Não se deduzem certificações ou resultados de ensaio.
Ficha editável
Revise e edite a ficha abaixo. Copiar, baixar ou imprimir não envia uma consulta nem cria um pedido. Links de e-mail e WhatsApp abrem uma mensagem geral; cole o texto revisado e envie na aplicação escolhida. Retire informações privadas desnecessárias à conversa.
| Campo | Dado do comprador | Estado | Próxima ação |
|---|---|---|---|
| tipo de amostra | a confirmar | Objetivo | Pedir confirmação |
| quantidade | a confirmar | Aberto | Pedir confirmação |
| finalidade | a confirmar | Aberto | Pedir confirmação |
| escopo de revisão | a confirmar | Aberto | Pedir confirmação |
FICHA DE TRABALHO — revisar antes de compartilhar tipo de amostra: [Dado do comprador] quantidade: [Dado do comprador] finalidade: [Dado do comprador] escopo de revisão: [Dado do comprador] Pergunta prioritária: Que formato e quantidade de amostra permitem esta decisão? Referência e versão: [Dado do comprador] Assuntos abertos e responsável: [Dado do comprador]