Einkaufsentscheidung
Trennen Sie Identität, Vollständigkeit und Relevanz des Dokuments für das Projekt. Nennen Sie die jetzt erforderliche Entscheidung. Trennen Sie feste Anforderungen, flexible Ziele und Unbekanntes. Bewahren Sie Quelle und Version; ein leeres Feld bedeutet weder null noch eine akzeptierte Bedingung.
Zu erfassende Angaben
Bereiten Sie diese Felder vor: Art und Nummer; Aussteller; Vollständigkeit; Umfang. Trennen Sie Käuferziele, bereitgestellte Referenzen, Lieferantenaussagen, offene Fragen und tatsächliche Entscheidungen. Notieren Sie Einheiten, Datum und Version. Ein Foto vermittelt Optik, belegt aber weder Zusammensetzung noch Griff oder Leistung.
Klärungsfragen
Wie wird der Beleg überprüft und deckt er unseren Artikel oder Vorgang ab? Fordern Sie eine Antwort zum aktuellen Artikel, Muster oder Dokument an. Fragen Sie jeweils nach einer klaren Bedingung und bewahren Sie unbestätigte Punkte. Eine Teilantwort schließt andere Fragen nicht.
Arbeitsbeispiel
Illustratives Beispiel, kein Angebot: Art und Nummer: Käuferziel; Aussteller: zu bestätigen. Erfassen Sie zuerst vorhandene Angaben und machen Sie Unbekanntes zur Frage. Das Beispiel stellt weder Bestand noch Preis, bestandenen Test oder bereits getroffene Entscheidung dar.
Prüfung und Zuständigkeiten
Notieren Sie Material, Muster oder Charge, Bedingungen, Beobachtung und Beleg. Trennen Sie Fakten, Hypothesen und Entscheidung. Eine Freigabe nennt Person, Datum und Umfang. Ungeprüftes bleibt offen; neue Kandidaten erben keine frühere Freigabe automatisch.
Umfang und Bedingungen
Freds öffentlicher Bereich umfasst gewebte Woll- und Wollmischstoffe für Bekleidung. Artikel, Zusammensetzung, Verfügbarkeit, Tests und Preis benötigen Projektbestätigung. Fred nennt 500 Meter je Modell unter Vorbehalt der Programmbestätigung; daraus folgen weder Farbminimum noch akzeptierte Aufteilung. Zertifizierungen oder Prüfergebnisse werden nicht abgeleitet.
Bearbeitbares Arbeitsblatt
Prüfen und bearbeiten Sie das folgende Blatt. Kopieren, Herunterladen oder Drucken sendet keine Anfrage und erstellt keine Bestellung. E-Mail- und WhatsApp-Links öffnen eine allgemeine Nachricht; fügen Sie geprüften Text selbst ein und senden Sie ihn dort. Entfernen Sie unnötige private Angaben.
| Feld | Käuferangabe | Status | Nächste Aktion |
|---|---|---|---|
| Art und Nummer | zu bestätigen | Ziel | Bestätigung anfordern |
| Aussteller | zu bestätigen | Offen | Bestätigung anfordern |
| Vollständigkeit | zu bestätigen | Offen | Bestätigung anfordern |
| Umfang | zu bestätigen | Offen | Bestätigung anfordern |
ARBEITSBLATT — vor dem Teilen prüfen Art und Nummer: [Käuferangabe] Aussteller: [Käuferangabe] Vollständigkeit: [Käuferangabe] Umfang: [Käuferangabe] Vorrangige Frage: Wie wird der Beleg überprüft und deckt er unseren Artikel oder Vorgang ab? Referenz und Version: [Käuferangabe] Offene Punkte und Verantwortlicher: [Käuferangabe]